EcoVadis-Rating: Bewertungsmethodik für eine erfolgreiche Neubewertung verstehen

EcoVadis hat sich zu einem wichtigen Akteur der Nachhaltigkeitsbewertungen in der Wirtschaft von heute entwickelt. Ein EcoVadis-Rating kann Ihre Lieferantenbeziehung zu Unternehmenskunden erheblich beeinflussen, denn diese verlangen zunehmend Nachweise über die Nachhaltigkeitsleistung in der Wertschöpfungskette.

In diesem Zusammenhang fragen Ihre Geschäftskunden möglicherweise die Ergebnisse Ihres EcoVadis-Ratings an,

• um Sie als neuen Lieferanten im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens (RFP/RFQ) zu qualifizieren,
• Geschäftsrisiken im Zusammenhang mit ihrer Wertschöpfungskette zu messen oder
• die Leistung im Rahmen einer jährlichen Überprüfung zu bewerten.

Entscheidend für die Optimierung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung ist ein gründliches Verständnis des EcoVadis-Ratings- und -Zertifizierungsprozesses. Dieser orientiert sich an den neuesten methodischen Änderungen, die EcoVadis ab 2024/2025 implementiert hat.

In diesem Leitfaden erläutern wir die Details des EcoVadis-Rating- und Zertifizierungsprozesses und stellen eine Einsatzmöglichkeit einer ESG-Software für die EcoVadis-Neubewertung vor.

EcoVadis-Rating: Das Bewertungsmodell verstehen

EcoVadis arbeitet auf der Grundlage eines Abonnementmodells und bietet jährliche Bewertungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen an. Sobald ein EcoVadis-Rating in Ihrem Konto verfügbar ist, können Sie den (Wieder-)Bewertungsprozess für Ihr Unternehmen beginnen.

Die Aufteilung der Ratings ist einfach: Jedes Abonnementjahr entspricht einem Rating, d.h. ein Dreijahresabonnement berechtigt Sie zu drei Ratings. Jedes EcoVadis-Rating ist für einen Zeitraum von zwölf Monaten gültig, der mit der Dauer Ihres aktiven Abonnements übereinstimmt.

Zur Beantwortung des EcoVadis-Fragebogens müssen Sie eine große Menge an Informationen und Dokumenten hochladen, darunter Berichte, Verhaltenskodizes, interne Verfahren und Zertifikate. Nach dem Start des Fragebogens müssen Sie die Antworten innerhalb von höchstens drei Wochen übermitteln.

Die von EcoVadis bewerteten Unternehmen erhalten eine Scorecard, die ihre Nachhaltigkeitsleistung bewertet und in einer Punktzahl zusammenfasst. Je nach erzielter Punktzahl können Sie eine EcoVadis Medaille (Bronze-, Silber-, Gold- oder -Platinmedaille) und ein entsprechendes Zertifikat erhalten.

Die Medaillen und Auszeichnungen von EcoVadis erhalten Unternehmen, die den EcoVadis-Ratingprozess erfolgreich durchlaufen haben und nachweisen können, dass ihr Managementsystem die von EcoVadis geforderten Nachhaltigkeitskriterien effektiv erfüllt.

Schlüsselkriterien beim EcoVadis-Rating

Die Rating-Methodik bewertet die Qualität des Nachhaltigkeitsmanagementsystems eines Unternehmens anhand von drei grundlegenden Säulen: Richtlinien, Aktionen und Ergebnisse.

Richtlinien:

Diese Säule untersucht die Robustheit und Wirksamkeit der Nachhaltigkeitsrichtlinien eines Unternehmens. Es wird bewertet, wie diese Richtlinien definiert und kommuniziert werden, um die Grundlage für verantwortungsvolle Unternehmenspraktiken zu bilden.

Aktionen:

Die Säule Aktionen bewertet die konkreten Schritte, die ein Unternehmen zur Umsetzung seiner Nachhaltigkeitsrichtlinien unternimmt. Dabei werden die Wirksamkeit der angewandten Strategien und die greifbaren Anstrengungen zur Ausrichtung der Geschäftstätigkeit auf nachhaltige Praktiken berücksichtigt.

Ergebnisse:

Diese Säule misst die tatsächlichen Auswirkungen und Ergebnisse der Nachhaltigkeitsinitiativen eines Unternehmens. Bewertet werden die erzielten greifbaren Ergebnisse, wobei der tatsächliche Beitrag zu ökologischen, sozialen und ethischen Zielen im Vordergrund steht.

Die drei Managementsäulen unterteilen sich in sieben Managementindikatoren, die jeweils eine nuancierte Perspektive auf die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens bieten:

• Richtlinien: Befasst sich mit den Leitlinien, Zielen, Zielsetzungen und der Führung eines Unternehmens
• Unterstützungen: Konzentriert sich auf die Unterstützung von externen Nachhaltigkeitsinitiativen (z.B. UN Global Compact)
• Maßnahmen: Messung der Wirksamkeit spezifischer Nachhaltigkeitsmaßnahmen, wobei die Bedeutung genau definierter Kennzahlen und Benchmarks für die Förderung sinnvoller Veränderungen hervorgehoben wird
• Zertifizierungen: Untersucht die von einem Unternehmen erlangten Zertifizierungen, die eine zusätzliche Validierungsebene für die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards darstellen
• Abdeckung – Umsetzung von Aktionen: Bewertet das Ausmaß und die Tiefe der Nachhaltigkeitsaktivitäten eines Unternehmens unter Berücksichtigung der Reichweite und der Auswirkungen auf die gesamte Geschäftstätigkeit
• Berichterstattung: Bewertet die Transparenz und Qualität der Nachhaltigkeitsberichterstattung eines Unternehmens, wobei die Bedeutung einer klaren und umfassenden Kommunikation betont wird
• 360°-Watch-Ergebnisse: Bietet Einblicke in die Perspektive der Stakeholder auf potenzielle Risiken und Chancen im Zusammenhang mit den Nachhaltigkeitspraktiken eines Unternehmens

Die Elemente wurden auf Basis der PDCA (plan-do-check-act) Methode erstellt. Dies ist eine 4-Schritte-Managementmethode, die weltweit genutzt wird, um die Kontrolle und Verbesserung von Prozessen im Blick zu behalten (basierend auf einer von Francis Bacon entwickelten wissenschaftlichen Methode, Novum Organum 1620).

Nachhaltigkeitsthemen im Rahmen des EcoVadis-Ratings

EcoVadis bewertet die Unternehmen auf der Grundlage einer umfassenden Reihe von Kriterien:

1. Umwelt: Bewertung des ökologischen Fußabdrucks und der Nachhaltigkeitsinitiativen eines Unternehmens
2. Arbeit und Menschenrechte: Bewertung von Arbeitspraktiken, Menschenrechten und gesellschaftlichem Engagement
3. Ethik: Prüfung von Geschäftsethik, Transparenz und Integrität
4. Nachhaltige Beschaffung: Bewertung der Bemühungen und Praktiken des Unternehmens in Bezug auf nachhaltige Beschaffungsprozesse

Jeder Themenbereich wird auf Grundlage der Säulen (Richtlinien, Aktionen, Ergebnisse) bewertet. Aus den einzelnen Ergebnissen der Säulen entsteht der Score-Wert je Bereich.

Im Folgenden finden Sie die Details zu den einzelnen Themen:

1. Umwelt

Einer der Hauptschwerpunkte des EcoVadis-Ratings liegt auf den Umweltpraktiken eines Unternehmens. Dies beinhaltet eine Untersuchung des ökologischen Fußabdrucks, den das Unternehmen hinterlässt, und eine eingehende Analyse der bestehenden Nachhaltigkeitsinitiativen. Die Unternehmen werden auf ihr Engagement für die Minimierung der Umweltauswirkungen ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie für die Förderung der Nachhaltigkeit in ihrer gesamten Geschäftstätigkeit untersucht.

Unterthema: Geschäftstätigkeit

• Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen (THG)
• Wasser
• Biodiversität
• Luftverschmutzung
• Rohstoffe, Chemikalien und Abfall

‍Unterthema: Produkte

• Produktverwendung
• Produktlebensende
• Kundengesundheit und -sicherheit
• Umweltdienstleistungen und -interessenvertretung

2. Arbeits- und Menschenrechte

Die soziale Verantwortung in Bezug auf Arbeits- und Menschenrechte ist eine weitere wichtige Kategorie des EcoVadis-Ratings, die eine umfassende Bewertung der Arbeitspraktiken eines Unternehmens, der Einhaltung der Menschenrechte und der Intensität des Engagements in den lokalen Gemeinschaften umfasst.

Unterthema: Personalwesen

• Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden
• Arbeitsbedingungen
• Sozialer Dialog
• Karrieremanagement und Training

Unterthema: Menschenrechte

• Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel
• Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
• Menschenrechte externer Stakeholder

3. Ethik

EcoVadis untersucht die ethischen Grundlagen der Unternehmensführung und prüft Aspekte wie Transparenz, Integrität und die Einhaltung ethischer Geschäftspraktiken.

• Korruption
• Wettbewerbswidrige Praktiken
• Verantwortungsvolles Informationsmanagement

4. Nachhaltige Beschaffung

Dieser Themenbereich bewertet das Engagement und die Effizienz des Unternehmens bei der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in seine Beschaffungsprozesse. EcoVadis bewertet, wie gut ein Unternehmen sicherstellt, dass seine Lieferkette mit ethischen, sozialen und ökologischen Standards übereinstimmt.

• Umweltpraktiken von Lieferanten
• Soziale Praktiken von Lieferanten

Das Verständnis der Faktoren, die Ihr EcoVadis-Rating beeinflussen, ist für Unternehmen entscheidend, um eine hohe Punktzahl zu erreichen und eine EcoVadis-Medaille zu erhalten.

Wenn Sie mehr über die EcoVadis-Medaillen erfahren möchten, vor allem auch die Änderungen im Scoringsystem verstehen möchten, lesen Sie den Blogartikel: EcoVadis-Medaillen

Nutzung einer ESG-Software für einen erfolgreichen EcoVadis-Neubewertungsprozess

Wenn Sie sich auf die jährliche Neubewertung vorbereiten, kann der Einsatz von Software eine entscheidende Rolle spielen. Finden Sie heraus, wie eine ESG-Software Sie bei der Optimierung Ihres EcoVadis-Ratings unterstützen kann.

ESG-Software kann Ihnen helfen:

• sich anhand einer Lückenanalyse systematisch mit den Erkenntnissen aus Ihrem EcoVadis-Rating auseinanderzusetzen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die Fortschritte in den ermittelten Verbesserungsbereichen zu überwachen
• Nachhaltigkeitskennzahlen zu verfolgen, was die kontinuierliche Überwachung von KPIs und die Ergreifung sofortiger Korrekturmaßnahmen erleichtert
• die Erfassung und Speicherung der für die EcoVadis-Neubewertung erforderlichen Informationen zu organisieren (mit Funktionen wie automatischen Erinnerungen)
• die spezifischen Anforderungen und Änderungen von EcoVadis zu antizipieren, indem die Beschränkungen für das Hochladen von Dokumenten und weitere Vorlagen für Anleitungen in Übereinstimmung mit den EcoVadis-Richtlinien angezeigt werden

Durch die Integration der ESG-Softwarelösung von Sunhat in Ihr Nachhaltigkeitsmanagement können Sie effizienter im Team reporten und sicherstellen, dass Sie gut vorbereitet sind, wenn die Neubewertungsphase beginnt.

Wenn Sie daran interessiert sind, unser EcoVadis-Modul für Ihr nächstes EcoVadis-Rating zu nutzen, fordern Sie eine Demo an.