Interview

Jan-Niklas von WEPA über optimierte Prozesse für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Ein Interview mit Jan-Niklas von WEPA, Nachhaltigkeitsmanager beim Hygienepapierhersteller WEPA

Inhaltsübersicht

Name des Falles

Jan-Niklas Möller
Nachhaltigkeitsmanager (Datenmanagement & Controlling)

Letzte Aktualisierung am 28. August 2023

In dieser Interviewserie sprechen wir mit Nachhaltigkeitshelden über ihre Rolle und ihr Fachwissen rund um die Transformation der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Wir erfahren alles darüber, was sie in ihrer Rolle antreibt, wie sie mit Nachhaltigkeitsinformationen umgehen und was den Austausch von Nachhaltigkeitsdaten für sie "effektiv" macht.

Jan-Niklas Möller ist Nachhaltigkeitsmanager bei WEPA, einem Hygienepapierhersteller, der sich auf die Herstellung und den Vertrieb von nachhaltigen und innovativen Produkten, insbesondere aus Recyclingfasern, spezialisiert hat. In seiner Rolle konzentriert sich Jan-Niklas auf Datenmanagement und Controlling und befasst sich mit vielen verschiedenen quantitativen und qualitativen Datenpunkten aus dem gesamten Unternehmen. Lesen Sie weiter, wenn Sie erfahren möchten, warum es aus seiner Sicht wichtig ist, den Daten einen Kontext zu geben, um die Fortschritte eines Unternehmens im Bereich der Nachhaltigkeit zu bewerten.

Was ist Deine Motivation, bei WEPA an Nachhaltigkeits-themen zu arbeiten?

Produkte des täglichen Bedarfs wie Hygienepapier stehen oft nicht im Mittelpunkt der Kaufentscheidungen der Menschen im Supermarkt, wenn es um ein nachhaltiges Leben geht, aber sie sind ein wichtiger Hebel im Hinblick auf die Kreislaufwirtschaft. Wenn meine Arbeit also dazu beitragen kann, dass die Menschen in ihrem Alltag nachhaltigere Entscheidungen treffen, ohne dass sie sich dessen bewusst sind, ist das die einzige Motivation, die ich brauche.

Wie würdest Du die Realität eines Nachhaltigkeitsmanagers oder eines Nachhaltigkeitsteams beschreiben?

Es ist, als würde man die Welt durch viele verschiedene Fenster betrachten und dann versuchen, ein einziges Bild zu malen, das all die verschiedenen Perspektiven in einem Rahmen vereint. Aber die Welt da draußen ist sehr komplex und verändert sich ständig. Man lernt also nie aus, sie zu verstehen. 

Glücklicherweise setzt sich unser Team aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Stärken und Fachkenntnissen zusammen, was ich für sehr wichtig halte. Ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsteam ist nur mit einer Vielzahl von Menschen möglich, da wir versuchen, ein Bild zu zeichnen, das alle einschließt.

Kannst Du die Arbeit des Nachhaltigkeitsteams in Deinem Unternehmen beschreiben?

Wir haben unser Team um unsere 4+1-Nachhaltigkeitsstrategie aufgebaut, die uns hilft, unsere individuellen Stärken optimal zu nutzen. Die Strategie steht für unsere vier Handlungsfelder: "Future Fibres", "Operational Efficiency", "Sustainable Hygiene Paper Portfolio" und "Portfolio Extension through Innovation" - sowie unsere Grundlagenthemen.

Das bedeutet, dass wir viele Schnittstellen zu den Fachleuten in anderen Abteilungen und den bestehenden Prozessen im Unternehmen haben.

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Was sind die größten Herausforderungen, denen Du und das Team gegenüberstehen?

Durch die Etablierung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und -berichterstattung in den letzten Jahren mussten wir die Prozesse für unser Datenmanagement anpassen oder neu schaffen.

Wir mussten verstehen, welche Daten wir bereits haben, welche zusätzlichen Daten wir brauchen und wofür wir die Daten verwenden wollen. Gleichzeitig erhalten wir immer mehr externe Anfragen, was bedeutet, dass die Menge der von uns benötigten Daten ständig zunimmt.

Deshalb arbeiten wir an optimierten Prozessen, die den Arbeitsaufwand verringern und die Einblicke verbessern. 

Wie bewältigt Ihr diese Herausforderungen?

Der wichtigste Aspekt bei der Bewältigung von Herausforderungen ist immer eine gute Kommunikation. Da wir eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens haben, müssen alle an Bord sein.

Das bedeutet nicht, dass man immer einer Meinung sein muss - vielmehr ist Raum für Diskussionen notwendig. Diese schaffen eine umfassendere Perspektive, die wichtig ist, um gemeinsam die beste Lösung zu finden.

Könntest Du uns einige weitere Einblicke in die Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten geben?

Wenn wir über Nachhaltigkeit sprechen, reden wir meist über den Kontext. Quantitative Daten sind die Grundlage, um die Fortschritte des Unternehmens zu verstehen, aber qualitative Daten können Ihnen helfen, das Umfeld des Unternehmens zu verstehen und die darin getroffenen Maßnahmen und Aktionen zu bewerten. 

Ich möchte Euch ein Beispiel geben: Wenn die Scope-2-CO2-Emissionen durch den zusätzlichen Einsatz von erneuerbaren Energien insgesamt sinken, ist das keine ausreichende Information für eine Bewertung. Ist die erneuerbare Energie selbst erzeugt oder basiert sie auf dem Anteil des erneuerbaren Stroms im Strommix des Anbieters? Der Kontext bestimmt, wie wir die Zahlen interpretieren sollten.

Die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und Experten sind daher sehr wichtig für uns, um die Daten mit den richtigen Zusammenhängen zu verbinden. Ich würde sagen, dass ein Nachhaltigkeitsteam nur so gut sein kann wie die Experten in den einzelnen Bereichen des Unternehmens.

Wie siehst Du den steigenden Informationsbedarf der Stakeholder über die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen? 

Zunächst einmal glaube ich, dass Transparenz einer der wichtigsten Faktoren für echten Fortschritt ist. Und der zunehmende Druck sorgt dafür, dass der Versuch, sie zu vermeiden, immer weniger erfolgreich sein wird. 

Ich möchte jedoch auf zwei Dinge hinweisen: Wir brauchen Vergleichbarkeit, und wir brauchen standardisierte Ansätze. Beides zu erfüllen, kann schwierig sein. Deshalb denke ich, dass es immer notwendig ist, Daten und Kontext zusammen zu betrachten. 

In den letzten Jahren haben wir viele Fragebögen oder Bewertungsanfragen von unseren Interessengruppen erhalten. Das führt dazu, dass wir sehr viel Arbeitszeit damit verbringen, immer wieder sehr ähnliche Fragen zu beantworten (zum Glück, Sunhat hilft uns jetzt hier aus 😉 ). 

Deshalb ist ein standardisierter Ansatz mit Raum für Kontext so wichtig, um die Arbeitsbelastung massiv zu reduzieren, und ich sehe eine echte Chance für Verbesserungen durch die CSRD-Standards. Lassen Sie uns also so transparent wie möglich sein und gleichzeitig den Nachhaltigkeitsmanagern mehr Zeit geben, um an tatsächlichen Verbesserungen statt an Fragebögen zu arbeiten.

Was geht mit der Verpflichtung einher, als Unternehmen transparent zu sein?

Versucht nicht, perfekt zu sein. Gebt Eure Fehler und Unzulänglichkeiten zu, aber zeigt auch einen klaren Weg der Verbesserung auf. Und unterschätzt nicht die Intelligenz der Menschen - Greenwashing wird am Ende niemandem nützen. 

Was lässt Dich optimistisch in die Zukunft blicken?

Da wir schnell handeln müssen, kann der Fortschritt manchmal sehr langsam erscheinen. Aber wenn man nur fünf Jahre zurückblickt, ist der Wandel, der sich in unserem Unternehmen aber auch in der Gesellschaft im Allgemeinen vollzogen hat, tatsächlich ziemlich beeindruckend. 

Wir müssen noch viel tun, und es kann anstrengend sein, optimistisch zu bleiben, während Populismus auf dem Vormarsch ist - aber wir müssen beweisen, dass Veränderungen immer eine Chance sind, Dinge besser zu machen. Wenn ich über eine nachhaltigere Zukunft nachdenke, sehe ich eine Verbesserung des Lebens für alle. 

Nachhaltigkeit ist auch ein Umdenken, und ich glaube, das ist die Botschaft, die wir beibehalten müssen. Ja, wir müssen die Art und Weise, wie wir derzeit leben, ändern, und ja, das ist eine gewaltige Aufgabe, die vor uns liegt. Aber es ist auch die größte Chance, eine gerechtere und lebenswertere Welt für uns alle zu schaffen. 

Vielen Dank für deine Einblicke, Jan-Niklas! 🙂 

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