Die Situation

An Tradition anknüpfen, die Zukunft bauen

ECHTERHOFF realisiert komplexe Infrastrukturprojekte über und unter der Erde für eine Vielzahl von öffentlichen und privaten Kunden, darunter Deutsche Bahn AG, Wasserstraßen- und Schifffahrtsbehörden, Straßen- und Autobahnämter, Wasser- und Abwasserverbände, Energieversorger, kommunale Einrichtungen und andere öffentliche Dienstleistungsorganisationen. Diese Projekte umfassen Ingenieurbauwerke, Kanalbau, Rückhaltebecken, Deichschutz, Hochwasserschutz, Infrastruktur und Entsorgung nach Ersatzbaustoffverordnung.

Als Familienunternehmen ist das größte Kapital von ECHTERHOFF das Team von über 700 Mitarbeitern an zehn Standorten in Deutschland. Ihre Hingabe an qualitativ hochwertige Arbeit und termingerechte Fertigstellung ist in all ihren vielfältigen Bauvorhaben spürbar. Das Unternehmen ist stolz auf seine langjährige Tradition und seine Fähigkeit, komplexe Baulösungen zu liefern.

Über die vergangenen Jahrzehnte haben sie ihren Status als vertrauenswürdiger Partner im Baugewerbe gefestigt. Als Antwort auf die zunehmende Nachfrage nach Nachhaltigkeitsdaten im Bauwesen ist das Team von ECHTERHOFF bestrebt, diese neuen Anforderungen zu erfüllen, indem sie ihre Praktiken verbessern und die Nachhaltigkeits-Zertifizierungen erreichen, die von ihren Kunden zunehmend gefordert werden. Die Durchführung von Nachhaltigkeitsbewertungen wie EcoVadis unterstreicht ihr Engagement für die wachsende Nachfrage nach Informationen und Daten zum Thema Nachhaltigkeit auf dem heutigen Markt.

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Die Herausforderung

Das Management von Anforderungen und ESG-Daten effizient meistern

Das ECHTERHOFF-Team erkannte die Bedeutung der EcoVadis-Bewertung als eine wesentliche Anforderung ihrer Kunden und setzte sich daher das Ziel, die Nachhaltigkeitsbewertung effektiv abzuschließen. 

Da die Ressourcen des Teams häufig für herausragende Bauprojekte vor Ort gebunden waren, stellte die Vorbereitung der Antworten auf den EcoVadis-Fragebogen eine erhebliche Herausforderung dar. Darüber hinaus mussten Nachhaltigkeitsdaten aus verschiedenen Tabellen-Dateien und E-Mails zusammengetragen werden. 

Zusätzlich erhöhten die kürzlichen Änderungen am Medaillenprogramm von EcoVadis die Komplexität und erfordern, dass Unternehmen über die neuesten methodischen Änderungen für Neubewertungen informiert sind.

Vor dem Hintergrund dieser Herausforderungen suchte ECHTERHOFF nach einer Lösung, um die EcoVadis-Neubewertung effizient anzugehen und gleichzeitig robuste langfristige Prozesse für die Sammlung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten für zukünftige Vorhaben zu etablieren. 

Außerdem wünschten sie sich eine konsolidierte Dokumentation und einen klaren Überblick über ihre Nachhaltigkeitsinitiativen. Insbesondere die qualitativen Datenpunkte wurden bisher nicht systematisch dokumentiert und zentral verwaltet.

Die Lösung

Der Sunhat-Moment

Für ECHTERHOFF sind Innovation und langfristige Partnerschaft nicht nur auf der Baustelle, sondern auch in der Zusammenarbeit mit Partnern wie Anbietern von Softwarelösungen fest verankert - eine Philosophie, die sich mit der Vision von Sunhat deckt.

In einer dynamischen Partnerschaft mit Sunhat gelang es ECHTERHOFF, eine konsistente Grundlage für die Verwaltung des EcoVadis-Fragebogens und die wachsende Zahl von Kundenanforderungen zu schaffen. 

Das Expertenteam von Sunhat unterstützt ECHTERHOFF bei der Vorbereitung der Antworten auf Fragebögen und der Einrichtung von Datenprozessen durch Vorlagen und Sparring.

Durch den Einsatz von Sunhats maßgeschneiderter Datenerfassung integriert ECHTERHOFF nun eine konsistente Dokumentation von qualitativen und quantitativen Daten in ihre Arbeitsabläufe.

Auf diese Weise schafft Sunhat eine dynamische Datengrundlage, die sich mit jedem neu beantworteten Nachhaltigkeitsfragebogen und jedem gespeicherten Datenpunkt weiterentwickelt und dem ECHTERHOFF-Team ermöglicht, die Nachhaltigkeitsanforderungen ihrer Branche souverän zu managen.

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Wie ECHTERHOFF Sunhat nutzt

ECHTERHOFF nutzt das dedizierte EcoVadis-Modul von Sunhat, um den erhaltenen Fragebogen nahtlos in die bestehende Dateninfrastruktur zu integrieren. Jede neu beantwortete Frage erzeugt einen in der Software gespeicherten Datensatz, der die Dokumentation vereinfacht und die Einhaltung der Standards sicherstellt.

Mit Sunhats zentraler Plattform werden alle Nachhaltigkeitsdaten in Echtzeit erfasst und berichtet, was die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtert. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und eine effiziente Kommunikation, wodurch ECHTERHOFF die EcoVadis-Bewertung effektiv in Angriff nehmen kann. Für jede beantwortete Frage werden automatisch Belege erstellt und in der Software gespeichert, was eine lückenlose Dokumentation gewährleistet.

"Für uns ist Sunhat mehr als nur eine Datenablage; es ist eine dynamische Plattform, die uns dabei hilft, unsere langfristigen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, indem sie unsere Zusammenarbeit im Team in Bezug auf ESG-Daten effizient verbessert."

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Dank Sunhat kann das Team von ECHTERHOFF die eingehenden Kundenanforderungen zusammen mit den erforderlichen Maßnahmen effektiv organisieren, um kontinuierliche Fortschritte und langfristige Ergebnisse bei ihren ESG-Initiativen zu erzielen.

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Das Ergebnis

Zentralisierte Datensammlung und Dokumentation

• Langfristige Prozesse: Durch die Nutzung von Sunhats zentralem Datahub hat ECHTERHOFF robuste langfristige Prozesse für die Erfassung und Dokumentation von Nachhaltigkeitsdaten etabliert. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Informationen, einschließlich qualitativer Daten, systematisch gesammelt werden und leicht zugänglich sind.

• Effiziente Ressourcenallokation: ECHTERHOFF weiß, wie wichtig es ist, die Zeit ihrer Mitarbeiter und Kunden zu schätzen. Dank praktischer Softwarefunktionen für die Zusammenarbeit können Ressourcen effizienter eingesetzt werden, so dass sich das Team auf seine Kerntätigkeiten konzentrieren kann. Gleichzeitig ist die rechtzeitige Beantwortung von Kundenanfragen und -anforderungen zu jeder Zeit gewährleistet.

• Dynamische Datengrundlage: Die Daten in Sunhat bleiben flexibel und werden stets an die sich ändernden Nachhaltigkeitsanforderungen angepasst. Ob es sich um Aktualisierungen der Bewertungskriterien oder um sich entwickelnde Umwelt- oder Sozialstandards handelt, ECHTERHOFF kann sich auf die Unterstützung von Sunhats Nachhaltigkeitsexperten verlassen, um stets die aktuellen Standards einzuhalten.

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