EcoVadis-Bewertung: Wie Sie den Prozess rund um Rating und Zertifizierung erfolgreich meistern

EcoVadis hat sich zu einem wichtigen Akteur in der Landschaft der Nachhaltigkeitsbewertungen in der heutigen Unternehmenswelt entwickelt. Ein EcoVadis-Rating und eine EcoVadis-Zertifizierung können Ihre Lieferantenbeziehung zu Unternehmenskunden, die zunehmend Nachweise über die Nachhaltigkeitsleistung verlangen, erheblich beeinflussen.

Ihre Unternehmenskunden können die Ergebnisse Ihrer EcoVadis-Bewertung anfordern, um Sie als neuen Lieferanten im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens (RFP/RFQ) zu qualifizieren, um Geschäftsrisiken im Zusammenhang mit ihrer Wertschöpfungskette zu messen oder um die Leistung im Rahmen einer jährlichen Überprüfung zu bewerten.

Entscheidend für die Optimierung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung ist ein gründliches Verständnis des EcoVadis-Bewertungs- und -Zertifizierungsprozesses, der sich an den neuesten methodischen Änderungen orientiert, die EcoVadis für die ab 2024 erscheinenden Scorecards implementiert.

Obwohl sich die Änderungen nicht auf Ihre EcoVadis-Gesamtpunktzahl auswirken, kann es sein, dass Sie, aufgrund der Änderungen im "Medaillen"-Programm, Ihre derzeitige EcoVadis-Medaille verlieren oder bei der Neubewertung in 2024 eine Medaille einer niedrigeren Stufe erhalten. 

In diesem Leitfaden erläutern wir die Details des EcoVadis-Bewertungs- und Zertifizierungsprozesses, geben einen Überblick über die jüngsten Änderungen des Medaillenprogramms und stellen einige praktische und proaktive Maßnahmen zur Bewältigung gängiger Herausforderungen vor.

Das EcoVadis-Bewertungsmodell verstehen

EcoVadis arbeitet auf der Grundlage eines Abonnementmodells und bietet jährliche Bewertungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen an. Sobald eine EcoVadis-Bewertung in Ihrem Konto verfügbar ist, können Sie den (Wieder-)Bewertungsprozess für Ihr Unternehmen beginnen.

Die Aufteilung der Bewertungen ist einfach: Jedes Abonnementjahr entspricht einer Bewertung, d.h. ein Dreijahresabonnement berechtigt Sie zu drei Bewertungen. Jede EcoVadis-Bewertung ist für einen Zeitraum von zwölf Monaten gültig, der mit der Dauer Ihres aktiven Abonnements übereinstimmt.

Zur Beantwortung des EcoVadis-Fragebogens müssen Sie eine große Menge an Informationen und Dokumenten hochladen, darunter Berichte, Verhaltenskodizes, interne Verfahren und Zertifikate. Nach dem Start des Fragebogens müssen Sie die Antworten innerhalb von höchstens drei Wochen übermitteln.

Die von EcoVadis bewerteten Unternehmen erhalten eine Scorecard, die ihre Nachhaltigkeitsleistung bewertet und in einer Punktzahl zusammenfasst. Je nach der erzielten Punktzahl können Sie eine EcoVadis Bronze-, Silber-, Gold- oder -Platinmedaille und ein entsprechendes Zertifikat erhalten.

Die Medaillen und Auszeichnungen von EcoVadis erhalten Unternehmen, die den EcoVadis-Bewertungsprozess erfolgreich durchlaufen haben und nachweisen können, dass ihr Managementsystem die von EcoVadis geforderten Nachhaltigkeitskriterien effektiv erfüllt.

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Schlüsselkriterien bei der EcoVadis-Bewertung

Die Rating-Methodik bewertet die Qualität des Nachhaltigkeitsmanagementsystems eines Unternehmens anhand von drei grundlegenden Säulen: Richtlinien, Aktionen und Ergebnisse.

Richtlinien:

Diese Säule untersucht die Robustheit und Wirksamkeit der Nachhaltigkeitsrichtlinien eines Unternehmens. Es wird bewertet, wie diese Richtlinien definiert und kommuniziert werden, um die Grundlage für verantwortungsvolle Unternehmenspraktiken zu bilden.

Aktionen:

Die Säule "Aktionen" bewertet die konkreten Schritte, die ein Unternehmen zur Umsetzung seiner Nachhaltigkeitsrichtlinien unternimmt. Dabei werden die Wirksamkeit der angewandten Strategien und die greifbaren Anstrengungen zur Ausrichtung der Geschäftstätigkeit auf nachhaltige Praktiken berücksichtigt.

Ergebnisse:

Diese Säule misst die tatsächlichen Auswirkungen und Ergebnisse der Nachhaltigkeitsinitiativen eines Unternehmens. Bewertet werden die erzielten greifbaren Ergebnisse, wobei der tatsächliche Beitrag zu ökologischen, sozialen und ethischen Zielen im Vordergrund steht.

Diese drei Managementsäulen unterteilen sich in sieben Managementindikatoren, die jeweils eine nuancierte Perspektive auf die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens bieten:

• Richtlinien: Befasst sich mit den Leitlinien, Zielen, Zielsetzungen und der Führung eines Unternehmens
• Unterstützungen: Konzentriert sich auf die Unterstützung von externen Nachhaltigkeitsinitiativen (z.B. UN Global Compact)
• Maßnahmen: Messung der Wirksamkeit spezifischer Nachhaltigkeitsmaßnahmen, wobei die Bedeutung genau definierter Messgrößen und Benchmarks für die Förderung sinnvoller Veränderungen hervorgehoben wird
• Zertifizierungen: Untersucht die von einem Unternehmen erlangten Zertifizierungen, die eine zusätzliche Validierungsebene für die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards darstellen
• Abdeckung - Umsetzung von Aktionen: Bewertet das Ausmaß und die Tiefe der Nachhaltigkeitsaktivitäten eines Unternehmens unter Berücksichtigung der Reichweite und der Auswirkungen auf die gesamte Geschäftstätigkeit
• Berichterstattung: Bewertet die Transparenz und Qualität der Nachhaltigkeitsberichterstattung eines Unternehmens, wobei die Bedeutung einer klaren und umfassenden Kommunikation betont wird
• 360°-Watch-Ergebnisse: Bietet Einblicke in die Perspektive der Stakeholder auf potenzielle Risiken und Chancen im Zusammenhang mit den Nachhaltigkeitspraktiken eines Unternehmens

Nachhaltigkeitsthemen im Rahmen des EcoVadis-Ratings

EcoVadis bewertet die Unternehmen auf der Grundlage einer umfassenden Reihe von Kriterien:

1. Umwelt: Bewertung des ökologischen Fußabdrucks und der Nachhaltigkeitsinitiativen eines Unternehmens
2. Arbeit und Menschenrechte: Bewertung von Arbeitspraktiken, Menschenrechten und gesellschaftlichem Engagement
3. Ethik: Prüfung von Geschäftsethik, Transparenz und Integrität
4. Nachhaltige Beschaffung: Bewertung der Bemühungen und Praktiken des Unternehmens in Bezug auf nachhaltige Beschaffungsprozesse

Im Folgenden finden Sie die Details zu den einzelnen Themen:

1. Umwelt

Einer der Hauptschwerpunkte der EcoVadis-Bewertung liegt auf den Umweltpraktiken eines Unternehmens. Dies beinhaltet eine Untersuchung des ökologischen Fußabdrucks, den die Organisation hinterlässt, und eine eingehende Analyse der bestehenden Nachhaltigkeitsinitiativen. Die Unternehmen werden auf ihr Engagement für die Minimierung der Umweltauswirkungen ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie für die Förderung der Nachhaltigkeit in ihrem gesamten Betrieb untersucht.

Unterthema: Betrieb

• Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen (THG)
• Wasser
• Biologische Vielfalt
• Lokale und unfallbedingte Verschmutzung
• Materialien, Chemikalien und Abfälle

Unterthema: Produkte

• Produkt Verwendung
• Produkt "End-of-Life"
• Gesundheit und Sicherheit der Kunden
• Umweltdienste und Interessenvertretung

2. Arbeit und Menschenrechte

Die soziale Verantwortung in Bezug auf Arbeits- und Menschenrechte ist eine weitere wichtige Kategorie der EcoVadis-Bewertung, die eine umfassende Bewertung der Arbeitspraktiken eines Unternehmens, der Einhaltung der Menschenrechte und der Intensität des Engagements in den lokalen Gemeinschaften umfasst.

Unterthema: Personalwesen

• Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter
• Arbeitsbedingungen
• Sozialer Dialog
• Karrieremanagement und Ausbildung

Unterthema: Menschenrechte

• Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenschmuggel
• Diversität, Diskriminierung und Belästigung
• Menschenrechte externe Stakeholder

3. Ethik

EcoVadis untersucht die ethischen Grundlagen der Unternehmensführung und prüft Aspekte wie Transparenz, Integrität und die Einhaltung ethischer Geschäftspraktiken.

• Korruption
• Wettbewerbswidrige Praktiken
• Verantwortungsvolles Informationsmanagement

4. Nachhaltige Beschaffung

Diese wichtige Säule bewertet das Engagement und die Effizienz des Unternehmens bei der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in seine Beschaffungsprozesse. EcoVadis bewertet, wie gut ein Unternehmen sicherstellt, dass seine Lieferkette mit ethischen, sozialen und ökologischen Standards übereinstimmt.

• Umweltpraktiken der Lieferanten
• Soziale Praktiken der Lieferanten

Das Verständnis der Faktoren, die Ihre EcoVadis-Bewertung beeinflussen, ist für Unternehmen entscheidend, um eine hohe Punktzahl zu erreichen und eine EcoVadis-Medaille zu erhalten.

Scoring- und Medaillensystem von EcoVadis

Das EcoVadis-Scoring- und Medaillensystem wurde entwickelt, um die Nachhaltigkeitsleistungen eines Unternehmens im Vergleich zu allen bewerteten Unternehmen in der umfangreichen EcoVadis-Datenbank zu bewerten und anzuerkennen. Die Medaillen dienen als dynamischer Indikator für das kontinuierliche Engagement für Verbesserungen.

Der EcoVadis Score reicht von 0 ("unzureichend") bis 100 ("hervorragend") und spiegelt das Nachhaltigkeits-Managementsystem des Unternehmens zum Zeitpunkt der Bewertung wider. EcoVadis verwendet Bewertungsrichtlinien, die von ihren Analysten bei der Bewertung angewendet werden. Die Punktzahl ermöglicht einen Vergleich mit anderen Unternehmen der Branche und ist ein Maßstab für die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens.

Die EcoVadis Scorecard hebt Stärken und Verbesserungsbereiche für jedes Thema hervor. Die Stärken zeigen positive Nachhaltigkeitspraktiken auf, während die Verbesserungsbereiche Möglichkeiten für Korrekturmaßnahmen aufzeigen. Zu jedem Verbesserungsbereich wird eine Prioritätsstufe für die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen vorgeschlagen.

Änderungen am Medaillenprogramm 2024 

In der sich wandelnden Struktur des EcoVadis-Medaillenprogramms werden in 2024 bedeutende Änderungen eingeführt, die die Kriterien für die Auszeichnungen der Nachhaltigkeitsleistung betreffen. 

Die wichtigsten Änderungen am EcoVadis-Medaillenprogramm für 2024:

• Verschiebung der prozentualen Schwellenwerte: Die Medaillen gehen jetzt an die Unternehmen innerhalb der  top 35 Prozent, statt wie bisher an Unternehmen innerhalb der top 50 Prozent.
• Dynamische Schwellenwerte: Keine statischen Schwellenwerte mehr; Medaillen werden ausschließlich auf der Grundlage des Prozentsatzes vergeben.
• Anpassung der Mindestpunktzahl: Die Mindestpunktzahl für nachhaltige Beschaffung steigt von 25 auf 30.
• Angepasste Befunde: Große Unternehmen werden nicht aufgrund kleinerer Befunde nicht förderfähig sein; Größe und Komplexität werden betrachtet.
• Neue Auszeichnungen: Einführung des "Committed Badge" (für Punktzahlen von 45 oder mehr) als Anerkennung für eine "gute" Leistung gemäß der EcoVadis-Methodik und des "Fast Mover Badge" (für Punktzahlen zwischen 34 und 44) als Anerkennung für eine Verbesserung um 6 Punkte oder mehr bei der Neubewertung innerhalb der letzten 18 Monate.

Neue Medaillenstufen ab Januar 2024

• Platin: Top 1%
• Gold: Top 5%
• Silber: Top 25%
• Bronze: Top 35% 

Ab 2024 werden die Medaillen auf Basis von Prozentsatzschwellen vergeben, anstatt wie bisher auf Basis einer bestimmte Punktzahl für jede Medaillenstufe. Insbesondere die Änderung des Kriteriums für die Medaillenvergabe von den  oberen 50 Prozent auf die oberen 35 Prozent wird die Zahl der Unternehmen, die Medaillen erhalten, verringern.

Der Prozentrang des Unternehmens wird ermittelt und zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Online-Scorecard angezeigt. Dieser Prozentrang bietet einen Vergleich der Leistung des Unternehmens mit allen bewerteten Unternehmen in der EcoVadis-Datenbank in den vorangegangenen 12 Monaten. Die Rangfolge wird über alle Branchen hinweg berechnet und bietet somit einen umfassenden Vergleich, anstelle von branchenspezifischen Bewertungen.

Die Aufnahme von zwei neuen Auszeichnungen bringt Dynamik in das Programm und bietet Unternehmen, die sich nach den aktualisierten Kriterien nicht für eine Medaille qualifizieren, dennoch die Möglichkeit, eine Auszeichnung zu erwerben, die Ihr Engagement und ihre kontinuierlichen Optimierungen anerkennt.

Außerdem vergibt Ecovadis keine Medaille, wenn Sie in den Bereichen Umwelt, Arbeit und Menschenrecht, Ethik und/oder nachhaltige Beschaffung weniger als 30 Punkte erreichen. Und ein Unternehmen kann sich nicht für eine Medaille qualifizieren, wenn es in den "360° Watch Findings" innerhalb der Nachhaltigkeitsthemen schwerwiegende oder größere Befunde aufweist.

Strategien zur Verbesserung der Leistung für Ihre nächste Bewertung

Nach Abschluss Ihrer Erstbewertung schlägt EcoVadis eine jährliche Bewertung für Ihr Unternehmen vor. Wenn Ihr Abonnement das Ende des jeweiligen Zeitraums erreicht, verlängert es sich automatisch.

Auf diese Weise können Sie Ihre Bewertung aktualisieren und Ihre Nachhaltigkeitsleistung für das kommende Bewertungsjahr in Übereinstimmung mit der EcoVadis-Methodik verbessern. Diese Feedback-Schleife ist entscheidend für die Weiterentwicklung Ihrer Nachhaltigkeitspraktiken und die Verbesserung Ihrer Gesamtbewertung im Laufe der Zeit.

Um Ihre EcoVadis-Bewertung zu optimieren und Verbesserungen für Ihre Neubewertung zu fördern, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

1. Nutzen Sie das Feedback aus der vorherigen Bewertung

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Erkenntnisse und das Feedback aus Ihrer EcoVadis-Bewertung nachzudenken und notieren Sie die verbesserungswürdigen Bereiche für Ihre Antworten. Legen Sie gezielte Maßnahmen zur Behebung der Schwachstellen fest und fördern Sie die Zusammenarbeit und das Engagement mit den beteiligten Teammitgliedern und Ihren Partnern in der Lieferkette.

2. Richten Sie Mechanismen für die laufende Überwachung der KPI ein

Ermitteln Sie zentrale Kennzahlen für Ihr Unternehmen und implementieren Sie ein robustes System zur kontinuierlichen Überwachung. Verfolgen und analysieren Sie regelmäßig relevante Kennzahlen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachhaltigkeitsinitiativen auf Kurs bleiben.

3. Bereiten Sie die Datensammlung vor Beginn der Neubewertung vor

Antizipieren Sie die Datenanforderungen für Ihre EcoVadis-Neubewertung weit im Voraus. Sammeln und organisieren Sie proaktiv die erforderlichen Informationen, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten, wenn der Zeitraum für die Neubewertung beginnt.

4. Potenzielle Fallstricke im Zusammenhang mit den EcoVadis-Anforderungen vermeiden

Verstehen und verinnerlichen Sie die spezifischen Anforderungen der EcoVadis-Bewertung, wie z.B. die Einschränkungen beim Hochladen von Dokumenten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit diesen Richtlinien vertraut ist, um mögliche Fallstricke zu vermeiden.

Wenn Sie diese Schlüsselfaktoren proaktiv angehen und wirksame Strategien umsetzen, kann Ihr Unternehmen nicht nur ein günstiges EcoVadis-Rating erreichen, sondern auch einen sinnvollen Beitrag zu den globalen Nachhaltigkeitszielen leisten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Automatisierungssoftware Sie unterstützen kann.

Verwenden Sie Software, um den EcoVadis-Neubewertungsprozess erfolgreich zu meistern 

Wenn Sie sich auf die jährliche Neubewertung vorbereiten, kann der Einsatz von Software eine entscheidende Rolle spielen. Finden Sie heraus, wie Automatisierungssoftware Sie bei der Optimierung Ihres EcoVadis-Ratings unterstützen kann.

Software kann Ihnen helfen

• sich systematisch mit den Erkenntnissen aus Ihrer EcoVadis-Bewertung auseinanderzusetzen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die Fortschritte in den ermittelten Verbesserungsbereichen zu überwachen
• Nachhaltigkeitskennzahlen zu verfolgen, was die kontinuierliche Überwachung von KPIs und die Ergreifung sofortiger Korrekturmaßnahmen erleichtert
• die Erfassung und Speicherung der für die EcoVadis-Neubewertung erforderlichen Informationen zu organisieren (mit Funktionen wie automatischen Erinnerungen)
• den spezifischen Anforderungen und Änderungen von EcoVadis voraus zu bleiben, indem die Beschränkungen für das Hochladen von Dokumenten und weitere Vorlagen für Anleitungen in Übereinstimmung mit den EcoVadis-Richtlinien angezeigt werden

Da EcoVadis bestrebt ist, einen nuancierten und dynamischen Rahmen zu bieten, der sich an die sich an die dynamischen Entwicklungen im Bereich der nachhaltigen Unternehmensführung anpasst, ist es wichtig, mit den jährlichen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Durch die Integration der Softwarelösung von Sunhat in Ihr Nachhaltigkeitsmanagement kann Ihr Unternehmen die Effizienz, die Genauigkeit und die Zusammenarbeit verbessern und sicherstellen, dass Sie gut vorbereitet sind, wenn die Neubewertungsphase beginnt.

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