EcoVadis-Medaillen: System & Updates zur Medaillenvergabe verstehen

Da nachhaltiges Wirtschaften in unseren Wertschöpfungsketten immer mehr an Bedeutung gewinnt, spielen Bewertungssysteme wie EcoVadis eine zentrale Rolle, um die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen zu messen. Im Rahmen des EcoVadis-Ratings können Unternehmen Medaillen erhalten, die ihre Nachhaltigkeitsperformance in den Bereichen Umwelt, Arbeitspraktiken, Ethik und nachhaltige Beschaffung widerspiegeln. Mit der Anpassung der Kriterien für die Medaillenvergabe und das Scoring wurde im Jahr 2024 ein neuer Maßstab gesetzt.

Die Änderungen der Kriterien können sich direkt auf den Medaillenstatus von Unternehmen auswirken. Denn obwohl die Änderungen nicht zwingend auf den erreichten EcoVadis-Score beeinflussen, kann es sein, dass Unternehmen, aufgrund der Änderungen im Medaillen-Programm, ihre derzeitige EcoVadis-Medaille verlieren oder bei der Neubewertung ab 2024 eine Medaille einer niedrigeren Stufe erhalten.

Durch die genaueren Scores der einzelnen Bereiche (von gerundeten Scores, z.B. 50/100 zu ungerundeten Scores, z.B. 52/100) können Unternehmen ab 2025 leicht verbesserte oder leicht verschlechtere Gesamt-Scores erreichen und somit auch eine niedrigere EcoVadis-Medaille erhalten.

In diesem Leitfaden erläutern wir die Details zur EcoVadis-Medaillenvergabe und geben einen Überblick über die jüngsten Änderungen des Medaillen-Programms.

Scoring- und Medaillensystem von EcoVadis

Das EcoVadis-Scoring- und Medaillensystem wurde entwickelt, um die Nachhaltigkeitsleistungen eines Unternehmens im Vergleich zu allen bewerteten Unternehmen in der umfangreichen EcoVadis-Datenbank zu bewerten und anzuerkennen. Die Medaillen dienen als dynamischer Indikator für das kontinuierliche Engagement für Verbesserungen.

Der EcoVadis-Score reicht von 0 ("unzureichend") bis 100 ("hervorragend") und spiegelt das Nachhaltigkeits-Managementsystem des Unternehmens zum Zeitpunkt der Bewertung wider.

Ein EcoVadis-Score wird wie folgt berechnet:

1. Jeder Managementindikator je Themenbereich wird auf Basis der Qualität und Quantität der angegebenen Informationen und hinterlegten Dokumente zwischen 0 und 100 von den Analyst:innen bewertet (Bewertung erfolgt in 25er-Schritten, also 0, 25, 50, 75 oder 100).
2. Die einzelnen Scores der Managementindikatoren werden je nach Themenbereich unterschiedlich gewichtet und ergeben dann einen Score zwischen 0 und 100 für die einzelnen Themenbereiche. Um für eine Medaille infrage zu kommen, muss ein Unternehmen in jedem der vier Themen eine Mindestpunktzahl von 30 erreichen.
3. Je nach Industrie, Land und Unternehmensgröße erhalten die einzelnen Scores der Themenbereiche unterschiedliche Gewichtungen, die dann zusammen den Gesamt-Score ergeben, der für die Medaillenvergabe entscheidend ist.

EcoVadis verwendet Bewertungsrichtlinien, die von ihren Analyst:innen bei der Bewertung angewendet werden. Die Punktzahl ermöglicht einen Vergleich mit anderen Unternehmen der Branche und ist ein Maßstab für die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens.

Dennoch wichtig zu nennen ist das folgende Statement von EcoVadis auf deren Ressourcen-Seite zu den Medaillen:

 “Eine EcoVadis-Medaille oder -Badge ist KEINE Zertifizierung oder Befürwortung eines Unternehmens oder seiner Produkte oder Dienstleistungen und bedeutet nicht, dass die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens besonders nachhaltig oder nachhaltiger als die Produkte oder Dienstleistungen eines anderen Unternehmens sind.”

Die EcoVadis-Scorecard hebt Stärken und Verbesserungsbereiche für jedes Thema hervor. Die Stärken zeigen positive Nachhaltigkeitspraktiken auf, während die Verbesserungsbereiche Möglichkeiten für Korrekturmaßnahmen aufzeigen. Zu jedem Verbesserungsbereich wird eine Prioritätsstufe für die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen vorgeschlagen.

Änderungen am Medaillen-Programm 2024

In der sich wandelnden Struktur des EcoVadis-Medaillen-Programms wurden in 2024 bedeutende Änderungen eingeführt, die die Kriterien für die Auszeichnungen der Nachhaltigkeitsleistung betreffen.

Die wichtigsten Änderungen am EcoVadis-Medaillen-Programm für 2024:

• Verschiebung der prozentualen Schwellenwerte: Die Medaillen gehen jetzt an die Top 35 Prozent der Unternehmen, statt wie bisher an die Top 50 Prozent der Unternehmen.
• Dynamische Schwellenwerte: Keine statischen Schwellenwerte mehr; Medaillen werden ausschließlich auf der Grundlage des Prozentsatzes vergeben. Die dynamischen Schwellenwerte für Juli 2024 lagen bei: 84 (Platin), 73 (Gold), 66 (Silber) und 58 (Bronze).
• Anpassung der Mindestpunktzahl: Die Mindestpunktzahl für nachhaltige Beschaffung ist von 25 auf 30 angestiegen.
• Angepasste Befunde: Große Unternehmen werden aufgrund geringfügiger Befunde nicht ausgeschlossen, da sie an die Größe und Komplexität angepasst werden.
• Neue Auszeichnungen: Einführung des "Committed Badge" (für Punktzahlen von 45 oder mehr) als Anerkennung für eine "gute" Leistung gemäß der EcoVadis-Methodik und des "Fast Mover Badge" (für Punktzahlen zwischen 34 und 44) als Anerkennung für eine Verbesserung um 6 Punkte oder mehr bei der Neubewertung innerhalb der letzten 18 Monate.

Neue Medaillenstufen ab 2024

• Platin: Top 1 %
• Gold: Top 5 %
• Silber: Top 15 %
• Bronze: Top 35 %

‍Ab 2024 werden die Medaillen auf Basis von Prozentsatzschwellen vergeben, anstatt wie bisher auf Basis einer bestimmten Punktzahl für jede Medaillenstufe. Insbesondere die Änderung des Kriteriums für die Medaillenvergabe von den oberen 50 Prozent auf die oberen 35 Prozent wird die Zahl der Unternehmen, die Medaillen erhalten, verringern.

Der Prozentrang des Unternehmens wird ermittelt und zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Online-Scorecard angezeigt. Dieser Prozentrang bietet einen Vergleich der Leistung des Unternehmens mit allen bewerteten Unternehmen in der EcoVadis-Datenbank in den vorangegangenen 12 Monaten. Die Rangfolge wird über alle Branchen hinweg berechnet und bietet somit einen umfassenden Vergleich, anstelle von branchenspezifischen Bewertungen.

Die Aufnahme von zwei neuen Auszeichnungen bringt Dynamik in das Programm und bietet Unternehmen, die sich nach den aktualisierten Kriterien nicht für eine Medaille qualifizieren, dennoch die Möglichkeit, eine Auszeichnung zu erwerben, die ihr Engagement und ihre kontinuierlichen Optimierungen anerkennt.

Außerdem vergibt Ecovadis keine Medaille, wenn Unternehmen in den Bereichen Umwelt, Arbeit und Menschenrecht, Ethik und/oder nachhaltige Beschaffung weniger als 30 Punkte erreichen. Weiterhin kann sich ein Unternehmen nicht für eine Medaille qualifizieren, wenn es in den "360° Watch Findings" innerhalb der Nachhaltigkeitsthemen schwerwiegende oder größere Befunde aufweist.

Änderungen am Scoringsystem in 2025

Zuvor wurden die Scores für die einzelnen Bereiche noch als gerundete Werte (z.B. 70/100) in der Scorecard angegeben, sowie zur Berechnung des Gesamt-Scores genutzt. Dies wird sich ab dem 01.01.2025 ändern: die Scorecard wird von nun an ungerundete Werte (z.B. 68/100) je Thema angeben. Zudem werden im neuen Jahr diese ungerundeten Werte zur Berechnung des Gesamt-Scores genutzt, sodass es zu einer Verbesserung oder auch kleinen Verschlechterung des Gesamt-Ratings kommen kann.

EcoVadis nimmt diese Änderung im Scoringsystem vor, um klarere und präzisere Einblicke in das Nachhaltigkeitsmanagementsystem des Unternehmens geben zu können sowie die Entwicklung der einzelnen Themenbereiche über Jahre hinweg besser widerspiegeln zu können.

Die neuen Scoringwerte können Verbesserungsmöglichkeiten in einzelnen Themenbereichen aufzeigen, die sich auf die Gesamtbewertung auswirken können. Inwieweit sich diese positiv oder negativ auswirken, hängt stark von der spezifischen Leistung in jedem Thema ab. Für die EcoVadis-Ratings in 2024 bleibt alles unverändert – die Änderungen treten für alle Ratings ab dem 01.01.2025 in Kraft.

Tipps, um eine gute EcoVadis-Medaille zu erhalten

Um eine gute EcoVadis-Medaille, wie beispielsweise EcoVadis-Gold, zu erreichen, sollten Unternehmen gezielt an der Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitsleistungen in den vier bewerteten Bereichen arbeiten: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Hier einige Tipps:

1. Systematische Dokumentation: Sammeln Sie umfassende Nachweise wie Zertifikate (z. B. ISO 14001), Richtlinien und Berichte, die Ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten belegen.
2. Detaillierte Selbstauskunft: Füllen Sie den EcoVadis-Fragebogen gründlich aus und unterlegen Sie Ihre Angaben mit relevanten Belegen.
3. Lücken schließen: Nutzen Sie die Analyse der EcoVadis-Scorecard, um identifizierte Schwachstellen mit klaren Maßnahmen zu adressieren.
4. Nachhaltige Lieferkette: Arbeiten Sie aktiv mit Ihren Lieferanten zusammen, um nachhaltige Praktiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern.
5. Fortlaufende Verbesserungen: Planen Sie regelmäßige Bewertungen und setzen Sie sich spezifische, erreichbare Ziele für jedes Nachhaltigkeitsthema.

Da Medaillen nun basierend auf prozentualen Rängen vergeben werden (z. B. EcoVadis-Gold: Top 5 %), ist eine kontinuierliche Verbesserung entscheidend, um sich gegen andere bewertete Unternehmen durchzusetzen.

Weitere Strategien zur Verbesserung finden Sie in unserem Blogartikel über das EcoVadis-Rating.

EcoVadis-Updates und -Datenmanagement im Griff behalten: ESG-Software als Schlüssel

Da EcoVadis bestrebt ist, ein dynamisches Framework zu bieten, das sich an die Entwicklungen im Bereich der nachhaltigen Unternehmensführung anpasst, ist es wichtig, über die jährlichen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung des EcoVadis-Scoringsystems erfordert nicht nur eine stetige Anpassung Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie, sondern auch ein solides und umfassendes Datenmanagement. Eine ESG-Software kann dabei entscheidend helfen, die wachsenden Anforderungen zu bewältigen und Prozesse effizienter zu steuern.

Vorteile einer ESG-Software zur Verbesserung Ihres EcoVadis-Ratings:

• Lückenanalyse: Identifizieren Sie Schwachstellen basierend auf Ihrer letzten Bewertung und erstellen Sie einen Verbesserungsplan.
• Zentrale Datenverwaltung: Sammeln, speichern und organisieren Sie alle für die EcoVadis-Medaille relevanten Dokumente an einem Ort. Automatisierte Erinnerungen helfen Ihnen, Fristen einzuhalten, während intelligente Such- und Filterfunktionen den Zugriff auf benötigte Informationen erleichtern.
• Automatisierte Datenverknüpfung: Verknüpfen Sie interne Dokumente und Berichte direkt mit den EcoVadis-Fragebogenanforderungen, um den Eingabeprozess zu vereinfachen und die Konsistenz zu wahren.
• Anpassung an Änderungen: Halten Sie sich mit automatisierten Updates zu EcoVadis-Anforderungen auf dem Laufenden, einschließlich der neuen Kriterien und Bewertungsrichtlinien.
• Datenintegrität und Nachverfolgbarkeit: Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen an Dokumenten oder Bewertungen automatisch protokolliert werden, um bei Audits oder Rückfragen jederzeit nachvollziehbar zu sein.
• Teamkoordination: Erleichtern Sie die Zusammenarbeit, indem Verantwortlichkeiten klar zugewiesen und Prozesse zentral gesteuert werden.

Durch den Einsatz einer ESG-Software wird die Teamzusammenarbeit effizienter, und Sie können sicherstellen, dass Sie bestens vorbereitet sind, wenn die nächste Neubewertungsphase beginnt.

Sunhat bietet ein flexibles EcoVadis-Modul, das wir gezielt an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. So stellen wir sicher, dass alle für die EcoVadis-Bewertung erforderlichen Daten und Dokumente jederzeit effizient verwaltet und direkt in den Fragebogen integriert werden können. Unser Expertenteam im Bereich Nachhaltigkeit bleibt kontinuierlich auf dem neuesten Stand der Änderungen im EcoVadis-Scoringsystem, sodass Sie immer bestens vorbereitet sind und von den neuesten Entwicklungen profitieren können.

Wenn Sie daran interessiert sind, unser EcoVadis-Modul für Ihr nächstes EcoVadis-Rating zu nutzen, fordern Sie eine Demo an.