Aufschlüsselung der ESRS-Datenpunkte: Ein Leitfaden für Nachhaltigkeitsteams

Kernstück der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) ist eine umfassende und detaillierte Reihe von Datenpunkten. Die ESRS-Datenpunkte dienen als Bausteine für die Bereitstellung eines strukturierten und vergleichbaren Formats für die Angaben. Diese Datenpunkte werden in der ESRS-Datenpunkteliste ("EFRAG Implementation Guidance 3 List of ESRS Data Points") und den von der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) veröffentlichten erläuternden Anmerkungen dargelegt.

Mit der Einführung der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) wird die Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen in der EU stärker standardisiert und reguliert. Die erste Gruppe von Unternehmen, die unter die CSRD fallen, beginnt mit der Berichterstattung nach ESRS für das Geschäftsjahr 2024, die nächste Gruppe folgt 2025.

Daher ist die ESRS-Datenpunktliste für die Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um eine genaue und vollständige Nachhaltigkeitsberichterstattung zu gewährleisten und die mit der Nichteinhaltung verbundenen Strafen und Reputationsrisiken zu vermeiden.

In diesem Blog-Artikel vermitteln wir Nachhaltigkeitsexpert:innen die nötigen Kenntnisse, um sich im Labyrinth der ESRS-Datenpunkte zurechtzufinden.

Bitte beachten Sie, dass die von der EFRAG veröffentlichte ESRS-Datenpunkteliste nicht verbindlich ist (siehe Disclaimer in der EFRAG-Erläuterung) und lediglich den delegierten Rechtsakt der ESRS begleitet.

Durch die ESRS-Datenpunktliste navigieren 

Da die Nachhaltigkeitsberichterstattung immer mehr in den Fokus von Stakeholdern und Aufsichtsbehörden rückt, bieten die ESRS-Datenpunkte die nötige Tiefe und Granularität, um über allgemeine Aussagen hinauszugehen und Stakeholdern ein differenziertes Verständnis der Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken (ESG) eines Unternehmens zu ermöglichen.

Der umfangreiche Charakter des ESRS-Rahmens spiegelt sich in der tabellarischen ESRS-Datenpunktliste wider, die mehr als 1.000 Zeilen mit Datenpunkten enthält.

Die Liste bietet einen strukturellen Rahmen für die Organisation der Datenanforderungen, um die Einhaltung der ESRS zu gewährleisten und einen standardisierten Ansatz zu erleichtern.

Jede Zeile in der Liste stellt einen trennbaren quantitativen und qualitativen ESRS-Datenpunkt dar und gliedert auf diese Weise die Angaben auf einer granularen Ebene auf. Die Tabelle zeigt die damit verbundenen Anforderungen und Verknüpfungen der einzelnen ESRS-Datenpunkte.

Ein klares Verständnis der Liste der trennbaren ESRS-Datenpunkte ist entscheidend, um die systematische Struktur der Inhalte, die sich auf die spezifischen "Angabepflichten" (Disclosure Requirement, DR) oder "Anwendungsanforderungen" (Application Requirements, AR) beziehen, vollständig zu erfassen.

Wenn Ihr Unternehmen bereits ESG-Daten veröffentlicht, dient diese ESRS-Liste als Grundlage für die Durchführung einer Lückenanalyse der vorhandenen Nachhaltigkeitsdaten in Ihrem Unternehmen.

Aufbau der ESRS-Datenpunkte

Die ESRS-Datenpunkte sind in einer Excel-Liste zusammengefasst. Die Excel-Liste enthält detaillierte Anforderungen und Referenzen, die in den verschiedenen Spalten der Tabelle beschrieben werden.

Die ESRS-Datenpunktliste umfasst alle Standards des ESRS 2 und die thematischen ESG-Standards, mit Ausnahme der allgemeinen Anforderungen des ESRS 1, der keine spezifischen Angaben vorschreibt. Innerhalb dieser Struktur sind die ESRS-Datenpunkte so gegliedert, dass die Berichterstattungspraxis vereinfacht wird.

ESRS E1 (Klimawandel) und ESRS S1 (Eigene Arbeitskräfte) weisen mit jeweils rund 200 Datenpunkten (einschließlich Minimum Disclosure Requirements, MDRs) in der Excel-Tabelle die meisten einzelnen ESRS-Datenpunkte auf.

Die Mindestangaben (MDR) werden zentral in einem separaten Blatt innerhalb der Excel-Arbeitsmappe mit der Bezeichnung "ESRS 2 MDR" zusammengestellt, das durch eine grüne Hintergrundfarbe gekennzeichnet ist. Jeder thematische Standard, auf den die MDR anzuwenden sind, hat eine eigene Zeile, die die verweisenden Anforderungen mit dem thematischen Standard verbindet.

Die Spalten in der Excel-Arbeitsmappe liefern Ihnen wertvolle Informationen zum Navigieren und Filtern von Inhalten, einschließlich der entsprechenden Absätze und Unterabsätze für jedes Element.

Die Spalten der Datenpunktliste sind wie folgt gegliedert:

• ID (Spalte A): Angabe der eindeutigen Kennung (ID) für jeden ESRS-Datenpunkt (DP) unter Bezugnahme auf die entsprechende Angabepflichten
•  (DR)
• ESRS (Spalte B): Verweis auf den entsprechenden Standard innerhalb der ESRS wie ESRS 2 oder ESRS S1
• DR ("Disclosure Requirement"; Spalte C): Verweis auf die entsprechende Angabepflicht (DR) wie E1-1 oder E1-GOV-3
• Paragraph (Spalte D): Verweis auf den entsprechenden Absatz unter jeder DR oder AR wie 16a, 16b, 16c usw.
• Zugehörige AR ("Application Requirement"; Spalte E): Verweis auf die entsprechende Anwendungsanforderung (AR) für jeden Absatz, z. B. AR1 oder AR2 (Bitte beachten Sie, dass nicht alle ESRS-Datenpunkte spezifische ARs haben und einige ARs die gesamte DR betreffen)
• Name (Spalte F): Kurze Beschreibung der detaillierten Anforderung, z. B. "Offenlegung des Übergangsplans für die Eindämmung des Klimawandels" oder "Erreichte THG-Emissionsreduktionen", mit einem Link zu dem entsprechenden Absatz in einer Online-Version des ESRS-Rechtstextes (siehe auch Spalte D)
• Datentyp (Spalte G): Klassifizierung der Datentypen in qualitative und quantitative Daten, einschließlich narrativer, halbnarrativer und numerischer Elemente
• Bedingte oder alternative DP (Spalte H): Identifizierung der bedingten und alternativen Datenpunkte (DP) (d. h. "falls zutreffend", "sofern relevant" im ESRS-Rechtstext)
• "May" [V] (Spalte I): Kennzeichnung der freiwilligen Datenpunkte (d. h. "may disclose", also "kann offengelegt werden" im ESRS-Rechtstext), die in der ESRS-Datenpunktliste zusätzlich orange hervorgehoben sind
• Anhang B - ESRS 2 (Spalte J): Bezugnahme auf die Datenpunkte, die sich auf EU-Verordnungen wie SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation), Pillar 3, Benchmark oder CL (Climate Law) beziehen können, wie in Anhang B von ESRS 2 beschrieben
• Anhang C - ESRS 1 (Spalte K): Bezieht sich auf Datenpunkte, die den Phasing-in-Bestimmungen für Unternehmen mit weniger als 750 Beschäftigten unterliegen, wie in Anhang C von ESRS 1 beschrieben ‍
• Anhang C - ESRS 1 (Spalte L): Bezieht sich auf Datenpunkte, die den für alle Unternehmen geltenden Phasing-in-Bestimmungen unterliegen, wie in Anhang C von ESRS 1 beschrieben

Ein genauerer Blick auf Datentypen der ESRS-Datenpunkte

Die Art der ESRS-Datenpunkte geht über Zahlen hinaus; es geht um ein nuanciertes Verständnis verschiedener Datentypen, und eine große Anzahl von Datenpunkten ist qualitativ, d. h. in einem narrativen oder halbnarrativen Format.Die Datenpunkte umfassen ein Spektrum von Informationen, das von narrativen Beschreibungen bis hin zu monetären Zahlen, Prozentsätzen, Volumen und mehr reicht. Jeder Datentyp dient einem bestimmten Zweck, um bestimmte Aspekte der Nachhaltigkeitsgeschichte einer Organisation zu vermitteln.

Datentypen:

• Narrative ESRS-Daten: Beschreibende Textelemente, die Kontext und qualitative Einblicke liefern; Beispiel: Offenlegung von Dekarbonisierungshebeln und Kernmaßnahmen
• Semi-narrative ESRS-Daten: Beschreibende Elemente, bei denen es sich um einzelne Textblöcke, binäre Entscheidungen (ja/nein) oder Dropdown-Auswahlen handeln kann; Beispiel: Abtragungen und Kohlenstoffgutschriften werden verwendet [ja/nein]
• Numerische ESRS-Daten: Quantitative Elemente, zum Beispiel monetäre Werte, Prozentsätze oder Volumen

Exemplarische numerische Datentypen:

• Monetär: Quantifizierung der finanziellen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsinitiativen; Beispiel aus der Datenpunktliste: "Für die Berechnung der Treibhausgasintensität verwendete Nettoeinnahmen"‍
• Prozente: Ausdruck von Proportionen und Verhältnissen in Bezug auf Nachhaltigkeitsindikatoren; Beispiel aus der Datenpunktliste: "Anteil der erneuerbaren Energien am Gesamtenergieverbrauch"‍
• Volumen: Quantifizierung konkreter Mengen, die für Nachhaltigkeitspraktiken relevant sind; Beispiel für die Datenpunktliste: "Gesamtes recyceltes und wiederverwendetes Wasser"
• Energie: Quantifizierung der Energieeinheit; Beispiel für die Datenpunktliste: "Gesamtenergieverbrauch im Zusammenhang mit dem eigenen Betrieb"

Die gesamte Liste der Datenarten finden Sie in Spalte G des Excel-Arbeitsblatts oder in der Erläuterung von EFRAG. Wenn Sie sich in diese Liste vertiefen, werden die ESRS-Datenpunkte der verschiedenen Arten zu einem Kompass für Ihre effektive Berichterstattung.

Die zur Verfügung gestellten Datenpunkte gewährleisten nicht nur eine genaue Darstellung der Daten, sondern verleihen den Berichten auch mehr Tiefe und machen die Nachhaltigkeitsberichterstattung transparenter und aufschlussreicher.

Obligatorische und freiwillige ESRS-Datenpunkte

Die ESRS-Datenpunktliste umfasst sowohl obligatorische als auch freiwillige Datenpunkte für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die als "freiwillig" gekennzeichneten ESRS-Datenpunkte sind diejenigen, für die der Gesetzestext "kann" statt "muss" verwendet. Bei diesen freiwilligen Datenpunkten handelt es sich um optionale Berichtselemente, für deren Offenlegung sich die Unternehmen freiwillig entscheiden können. Die Übersicht in der Liste erleichtert es, die freiwilligen Angaben zu erkennen.

Die Liste der ESRS-Datenpunkte umfasst das gesamte Spektrum potenzieller Datenpunkte im Rahmen des branchenunabhängigen ESRS, unabhängig vom Ergebnis einer Wesentlichkeitsanalyse, die jedes Unternehmen in einem ersten Schritt durchführen muss.

Bitte beachten Sie, dass jedes Unternehmen eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchführen muss, um die relevanten Datenpunkte für die Erstellung seiner Nachhaltigkeitsberichterstattung zu ermitteln.

ESRS-Datenpunkte &  XBRL Taxonomie (digitale Berichterstattung)

Die EFRAG hat die Aufgabe, eine ESRS-XBRL-Taxonomie zu entwickeln, die es Unternehmen ermöglicht, Nachhaltigkeitsdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu kennzeichnen. Dies erleichtert die Analyse und vermeidet manuelle Fehler bei der Informationsumwandlung.

Diese Taxonomie basiert auf der Extensible Market Language (XML), die ein Mittel zur Modellierung von Geschäftsinformationen in einem für Computer verständlichen Format ist. Sie wird derzeit hauptsächlich für die Finanzberichterstattung verwendet.

Die XBRL-Taxonomie wird Elemente von Nachhaltigkeitsberichten enthalten, einschließlich formaler Definitionen, Beschreibungen und Verweise auf Berichtsbegriffe, die von verschiedenen Behörden, Regionen und Branchen verwendet werden

Die ESRS-Datenpunktliste ist ein Schritt, der dazu beiträgt, die digitale Kennzeichnung zu optimieren und Überschneidungen zu reduzieren. Sie stellt jedoch nicht die digitale ESRS-XBRL-Taxonomie dar, da sich die XBRL-Struktur aufgrund technischer Aspekte unterscheidet.

Nichtsdestotrotz unterstützt die Datenpunktliste die Erstellung von ESRS-Nachhaltigkeitsaussagen, die von Menschen, zum Beispiel Ihren Stakeholdern, gelesen werden können.

Daher werden die Unternehmen ermutigt, mit der Liste zu arbeiten und sie für eine effiziente Strukturierung ihrer narrativen Angaben zu nutzen.

Praktische Einblicke in die ESRS-Implementierung

Über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus kann die ESRS-Datenpunktliste als strategisches Instrument für Ihr laufendes Nachhaltigkeitsmanagement dienen.

Nutzen Sie die ESRS-Datenpunkte, um wertvolle Einblicke in die Nachhaltigkeitspraktiken Ihres Unternehmens zu gewinnen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit Ihren breiteren ESG-Zielen übereinstimmen.

Der Einsatz von ESG-Software kann den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren und den Berichterstattungsprozess optimieren, indem alle ESRS-Datenpunkte, einschließlich aller damit verbundenen Angabe- und Anwendungsanforderungen, systematisch verwaltet und nacheinander abgearbeitet werden.

5 Tipps, wie ESG-Software bei der Verwaltung von ESRS-Datenpunkten helfen kann

1. Verwenden Sie die ESRS-Datenpunkte für Ihre erste Lückenanalyse, um sich auf die CSRD-Berichtsanforderungen vorzubereiten. Unsere ESG-Software ermittelt Lücken, indem sie vorhandene Daten aus anderen Berichtsformaten oder Zertifizierungen (wie EcoVadis) automatisch mit den ESRS-Datenpunkten abgleicht.
2. Verdoppeln Sie nicht Ihren Arbeitsaufwand, wenn sich ESRS-Datenpunkte mit anderen Berichtsanforderungen wie der EU-Taxonomie oder GRI überschneiden: Nutzen Sie sie, um Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung zu beschleunigen – Sunhat ermöglicht es Ihnen, durch die zentrale Zuordnung von Informationen Synergien zwischen den Anforderungen zu nutzen.
3. Beziehen Sie Ihr Team, andere Abteilungen Ihres Unternehmens oder Ihre Lieferanten mit ein, indem Sie ihnen einen einfachen Zugang zur Eingabe von Daten in Sunhat ermöglichen – Weisen Sie Aufgaben zu und kommentieren Sie einzelne ESRS-Datenpunkte, um einen nahtlosen Bearbeitungsprozess zu ermöglichen.
4. Verwalten Sie alle Datenpunkte unterschiedlicher Datentypen in einer zentralen Datenbankebene, um den Überblick zu behalten und den Fortschritt zu verfolgen – die Antwortdatenbank von Sunhat speichert alle Arten von narrativen oder numerischen Datenpunkten mit dem notwendigen Kontext und den Beweisen und hilft Ihnen, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
5. Bleiben Sie den sich entwickelnden rechtlichen Rahmenbedingungen voraus, ohne jedes offiziell veröffentlichte Dokument entziffern zu müssen – unsere Expert:innen halten die Leitfäden und Vorlagen in der ESG-Software für Sie auf dem neuesten Stand.

Sunhats ESG-Software erhöht nicht nur die Datengenauigkeit und -Transparenz, sondern bietet Ihnen auch einen strukturierten und einfach zu bedienenden Arbeitsbereich für die Erfassung und Aktualisierung der erforderlichen ESRS-Datenpunkte.

Mit den umfassenden Funktionen des CSRD-Moduls von Sunhat können Sie effizient durch die umfangreiche Liste der ESRS-Datenpunkte navigieren und so einen präziseren und effektiveren Ansatz zur Einhaltung der Richtlinie gewährleisten.

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