Berichterstattung zur Wertschöpfungskette gemäß den ESRS

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verändert durch die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung angehen.

Eine der Anforderungen aus den ESRS ist es, nicht nur Informationen über die eigenen Tätigkeiten eines Unternehmens, sondern auch über die Wertschöpfungskette einzubeziehen. Damit sind neben den vorgelagerten Lieferanten und den nachgelagerten Kunden auch Geschäftsbeziehungen und die Lebenszyklen der Produkte und Dienstleistungen gemeint.

Für Nachhaltigkeitsverantwortliche stellt dies eine besondere Herausforderung dar: Sie müssen herausfinden, wann und wie sie Daten aus der Wertschöpfungskette in ihre Berichte integrieren können.  Wichtig ist, dass die Aufnahme von Informationen zur Wertschöpfungskette nicht in jeder Offenlegung erforderlich ist. Sie muss stattdessen mit der Wesentlichkeitsanalyse des Unternehmens verknüpft sein und sich auf wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) konzentrieren, die über die eigenen Tätigkeiten hinausgehen.

In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie die Berichterstattung zur Wertschöpfungskette gemäß den ESRS funktioniert, wann sie notwendig ist und geben praktische Tipps für die Umsetzung.

Dieser Leitfaden, der auf den Umsetzungsleitlinien von EFRAG basiert, unterstützt Sie dabei, die Anforderungen zur Wertschöpfungskette erfolgreich zu erfüllen und Ihre Berichterstattung harmonisch mit den Erwartungen der ESRS abzustimmen.

Die Wertschöpfungskette im ESRS-Framework verstehen

Die ESRS definieren die Wertschöpfungskette (“Value Chain”) als das gesamte Spektrum an Aktivitäten, Ressourcen und Beziehungen, die das Geschäftsmodell eines Unternehmens und das externe Betriebsklima untermauern. Dies umfasst alles von der Erstellung von Produkten oder Dienstleistungen bis hin zur Lieferung, Nutzung und dem eventuellen Lebensende.

Die ESRS unterteilen die Aktivitäten der Wertschöpfungskette in drei Hauptkategorien:

• Eigene Tätigkeiten – Aktivitäten innerhalb des berichtenden Unternehmens, wie z.B. die Nutzung von Humanressourcen.
• Beschaffungs-, Marketing- und Vertriebskanäle – Dies umfasst die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, den Verkauf von Produkten und die Bereitstellung von Dienstleistungen.
• Externe Faktoren – Faktoren wie Finanzierung, geopolitische, geographische und regulatorische Kontexte.

Akteure in der Wertschöpfungskette

Während die ESRS den Begriff Wertschöpfungskette im Singular verwenden, erkennen sie an, dass viele Unternehmen in mehreren Wertschöpfungsketten tätig sind. Die Berichterstattung zur Wertschöpfungskette umfasst sowohl vorgelagerte Akteure (z.B. Lieferanten, die Materialien und Dienstleistungen bereitstellen) als auch nachgelagerte Akteure (z.B. Distributoren, Kunden oder Entsorgungsunternehmen, die mit End-of-Life-Produkten umgehen).

Geschäftsbeziehungen in der Wertschöpfungskette

In den ESRS sind Geschäftsbeziehungen weit gefasst. Sie beinhalten Beziehungen zu Geschäftspartnern, Akteuren in der Wertschöpfungskette und anderen staatlichen oder nicht staatlichen Einheiten, die direkt mit den Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens verbunden sind. Dies beschränkt sich nicht nur auf direkte vertragliche Beziehungen, sondern umfasst auch:

• Indirekte Beziehungen jenseits der ersten Lieferkette
• Beteiligungen an Joint Ventures oder Investitionen

Die Erfassung der Aktivitäten in der Wertschöpfungskette, die auf wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) ausgerichtet sind, ist ein entscheidender erster Schritt, um Akteure und Geschäftsbeziehungen in der Wertschöpfungskette zu identifizieren.

Was muss in der ESRS-Berichterstattung zur Wertschöpfungskette abgedeckt werden?

Die ESRS verlangen keine lückenlose Berichterstattung über jeden Akteur in der Wertschöpfungskette. Stattdessen sollten Unternehmen sich auf wesentliche Informationen zur Wertschöpfungskette konzentrieren, insbesondere wenn die IROs mit folgenden Aspekten verbunden sind:

• Hot Spots – Beziehungen zu Akteuren, die wahrscheinlich mit signifikanten tatsächlichen oder potenziellen Auswirkungen auf Menschen oder Umwelt verbunden sind und Risiken oder Chancen schaffen.
• Relevante Abhängigkeiten – Akteure, die für das Geschäftsmodell des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind und bei denen die Abhängigkeit von Produkten oder Dienstleistungen erhebliche Risiken oder Chancen mit sich bringt.

Warum ist die Wertschöpfungskette für die ESRS wichtig?

Die CSRD und die ESRS heben die Bedeutung der Wertschöpfungskette hervor, da viele wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) außerhalb der eigenen Tätigkeiten eines Unternehmens auftreten. Die Berichterstattung nur über interne Aktivitäten bietet ein unvollständiges Bild davon, wie die Produkte, Dienstleistungen und Aktivitäten eines Unternehmens Menschen und die Umwelt beeinflussen.

Eine breitere Perspektive auf Risiken und Auswirkungen

Die Berichterstattung zur Wertschöpfungskette deckt wichtige Themen aus der Perspektive der doppelten Wesentlichkeit auf:

• Wesentlichkeit der Auswirkungen: Ein Beispiel: Ein Einzelhändler, der Holz außerhalb der EU bezieht, könnte Risiken wie unsichere Arbeitsbedingungen und Umweltverschmutzung an den Lieferantenstandorten ausgesetzt sein, was sowohl Menschen als auch die Umwelt betrifft.
• Finanzielle Wesentlichkeit: Regulatorische Änderungen oder strengere Durchsetzung in den Lieferantenregionen könnten zu erheblichen Geldstrafen oder Störungen führen und das Unternehmen finanziell belasten.

Identifizierung von Chancen

Durch die Berücksichtigung der Wertschöpfungskette können wichtige Chancen genutzt werden, wie z. B. die Verringerung der Scope-3-Emissionen, die häufig den größten Teil des CO₂-Fußabdrucks eines Unternehmens ausmachen, wie das Carbon Disclosure Project (CDP) betont. Wenn Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette berücksichtigen, stellen sie sicher, dass ihre Nachhaltigkeitsberichte korrekt, umfassend und mit den regulatorischen sowie den Erwartungen der Stakeholder im Einklang stehen.

Nachhaltigkeitsberichterstattung mit Informationen zur Wertschöpfungskette

Die berichterstattungspflichtige Einheit

Die berichtspflichtige Einheit orientiert sich an der Finanzberichterstattung (gemäß ESRS 1). Nachhaltigkeitsverantwortliche sollten eng mit dem Team zur Finanzberichterstattung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass diese Nuancen berücksichtigt werden.

Einige Tochtergesellschaften, die aus wesentlichen oder praktischen Gründen nicht in die finanzielle Konsolidierung einbezogen werden, könnten dennoch erhebliche Nachhaltigkeitsauswirkungen haben, die in der Berichterstattung berücksichtigt werden müssen.

Interne Transaktionen

Interne oder unternehmensübergreifende Aktivitäten müssen ebenfalls in Bezug auf wesentliche IROs bewertet werden. Beispielsweise sollten Emissionen aus dem internen Verkehr gemeldet werden, wenn sie erhebliche Umweltauswirkungen haben, auch wenn die Aktivität innerhalb der Gruppe stattfindet.

Joint Operations

Bei Joint Operations gemäß IFRS (International Financial Reporting Standards) werden Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Tätigkeiten als Teil der eigenen Tätigkeiten der berichtenden Einheit behandelt und nicht als Teil der Wertschöpfungskette. Das bedeutet, dass diese Auswirkungen in der Nachhaltigkeitsberichterstattung als Teil des operativen Fußabdrucks der Gruppe berücksichtigt werden sollten.

Durch die Erweiterung des Fokus über die finanzielle Berichterstattungsgrenze hinaus können Unternehmen sicherstellen, dass alle wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte, ob intern oder extern, umfassend erfasst werden.

Finanzielle Vermögenswerte

Geschäftsbeziehungen und Wertschöpfungsketten, wie sie im delegierten Rechtsakt von Juli 2023 definiert sind, umfassen alle Arten von Tätigkeiten und Beziehungen. Wenn ein Unternehmen einem anderen Unternehmen ein Finanzdarlehen gewährt und dies zu Umweltschäden wie Wasserverschmutzung führt, ist das Unternehmen durch den Darlehensvertrag mit dieser Auswirkung verbunden. Die einzige spezifische Offenlegung, die für Investitionen erforderlich ist, betrifft signifikante GHG-Emissionen unter Kategorie 15 der ESRS E1.

Beispiel: Berichterstattung zur Umwelt-Wertschöpfungskette

Der folgende Entscheidungsbaum hebt wichtige Überlegungen zur Messung von GHG-Emissionen gemäß ESRS E1 und Schadstoffen gemäß ESRS E2 hervor:

Was gilt als „angemessene Anstrengung“, um Daten zur Wertschöpfungskette zu sammeln?

Beim Sammeln von Daten zur Wertschöpfungskette für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sollte ein Unternehmen „angemessene Anstrengungen“ unternehmen, um Daten aus seiner vorgelagerten und nachgelagerten Wertschöpfungskette zu sammeln, wobei Faktoren wie Kosten und Machbarkeit zu berücksichtigen sind (ESRS 1, Absatz 69).

Wenn Primärdaten nicht verfügbar sind, kann das Unternehmen Schätzungen, Branchendaten oder andere Proxies, wie Länderdaten oder Branchenstatistiken, verwenden, ohne dass erheblicher Aufwand oder Kosten entstehen (ESRS 1, AR 17).

Angemessene Anstrengungen bedeuten nicht, dass eine Offenlegung vermieden wird. Das Unternehmen sollte den besten Ansatz zur Sammlung von relevanten Daten zur Wertschöpfungskette auf Grundlage seiner spezifischen Umstände und Ressourcen bestimmen. Wenn direkte Daten zu schwer zu beschaffen sind, können sekundäre Quellen (wie Branchendurchschnittswerte) verwendet werden. Es ist auch wichtig, die Bemühungen und Methoden zur Transparenz- und Prüfzwecken zu dokumentieren.

Wie schätzt man Informationen zur Wertschöpfungskette?

Unternehmen dürfen Schätzungen für fehlende Informationen zur Wertschöpfungskette verwenden. Sie sollten verfügbare Ressourcen wie Proxies, Branchendaten oder indirekte Quellen nutzen. Dabei müssen sie:

• Die verwendete Methodik zur Schätzung von Informationen zur Wertschöpfungskette dokumentieren, einschließlich ihrer Einschränkungen und Genauigkeit.
• Sicherstellen, dass die Bewertung sich auf wesentliche IROs ohne unangemessene Kosten oder Aufwand konzentriert.

Eine Wesentlichkeitsanalyse kann auch ohne direkte Daten von Akteuren der Wertschöpfungskette gültig sein, solange angemessene Schritte zur Datensammlung unternommen werden. Beispiele für Datenquellen sind Regierungsberichte, Nichtregierungsorganisationen und akademische Institutionen. Wenn Primärdaten nicht verfügbar sind, können diese sekundären Quellen für soziale, Umwelt- oder Menschenrechtsfragen verwendet werden.

Unternehmen sollten auf der Grundlage allgemeiner Daten (z. B. Informationen über Mindestlöhne in Hochrisikoländern) die Bereiche priorisieren, in denen sie erhebliche Risiken wie Sicherheits- oder Kinderarbeitsprobleme haben. Bei umfassenderen Umweltauswirkungen (wie der Verschmutzung durch die Stahlproduktion) können Unternehmen ihre Leistung anhand von Kennzahlen wie den Zielen der Kreislaufwirtschaft verfolgen, anstatt die indirekten Auswirkungen zu schätzen.

Bei Schätzungen sollten Unternehmen transparent die Datenquellen offenlegen und die Genauigkeit ihrer Schätzungen gewährleisten. Im Laufe der Zeit, wenn das Unternehmen genauere Daten sammelt, kann es seine Berichterstattung verfeinern.

Dank dieser Flexibilität können Unternehmen die Herausforderungen der Datenerfassung in komplexen Wertschöpfungsketten meistern und gleichzeitig die ESRS-Anforderungen erfüllen.

Bereiten Sie sich auf die Datensammlung der Wertschöpfungskette vor

Um Daten aus der Wertschöpfungskette effektiv zu erfassen, sollten Unternehmen den Einsatz von ESG-Softwarelösungen wie Sunhat in Betracht ziehen, die den Datenerfassungsprozess optimieren und automatisieren. Diese Tools können die Verwaltung komplexer Daten sowohl von vor- als auch von nachgelagerten Akteuren der Wertschöpfungskette vereinfachen.

Die wichtigsten Vorteile der Nutzung solcher ESG-Software umfassen:

• Einfache Zusammenarbeit: Eine ESG-Software ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, wodurch ein effizienter Datenaustausch sowie einfache Datenaktualisierungen über die Wertschöpfungskette hinweg ermöglicht werden.
• Datenlieferung durch externe Nutzer: Eine ESG-Software ermöglicht es externen Stakeholdern, wie Lieferanten und Händlern, Daten sicher und direkt in das entsprechende System einzugeben und auszutauschen, wodurch der Informationsfluss und die Genauigkeit der Informationen verbessert werden.
• Verbesserte Genauigkeit & Compliance: Die Nutzung von Software verbessert die Datenkonsistenz und stellt sicher, dass die ESRS-Anforderungen eingehalten werden, was die Erfüllung der Berichtsstandards erleichtert.
• Audit-Pfad: Softwarelösungen bieten einen transparenten Audit-Pfad, der die effektive Governance- und Berichterstattungsprozesse unterstützt.

Durch die Einführung der richtigen ESG-Software können Unternehmen ihre Datensammlungspraktiken verbessern, eine genauere und umfassendere Wertschöpfungskettenberichterstattung ermöglichen und gleichzeitig kontinuierliche Verbesserungen im Laufe der Zeit fördern.