Die Power von Automatisierung bei der Bearbeitung von Nachhaltigkeitsanforderungen

Zunehmende Anforderungen an die Überprüfung von Nachhaltigkeit in Lieferketten

Neu eingeführte gesetzliche Richtlinien, höhere Industriestandards und wachsende Kundenerwartungen verlangen mehr Nachweise für nachhaltige Praktiken in den Lieferketten, und Unternehmen müssen handeln. Aufgrund von Richtlinien wie der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und einer zunehmenden Zahl von Frameworks und Rating-Methoden, wird die Praxis der Berichterstattung komplexer als je zuvor.

Da das Vertrauen der Stakeholder in die öffentlich zugängliche Informationen zu Nachhaltigkeit abnimmt, wird von den Lieferanten erwartet, dass sie stichhaltige Beweise und fundierte Erklärungen zu nachhaltigen Entwicklungen vorlegen, z. B. zur Verringerung der Treibhausgasemissionen oder zum Management der internen Nachhaltigkeitsziele.

Wird dieser Nachweis nicht erbracht, besteht die Gefahr erheblicher Umsatzeinbußen und sogar des Verlusts von Kundenbeziehungen sowie künftiger Geldstrafen in Millionenhöhe. Die Bank of America hat beispielsweise herausgefunden, dass Kontroversen im Zusammenhang mit Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (auch als "ESG" bezeichnet) die S&P 500-Unternehmen 534 Mrd. USD kosten können.

Wachsender Druck auf Nachhaltigkeitsteams

Nachhaltigkeitsteams in der Zuliefererindustrie sehen sich einem zunehmenden Druck von innen und außen ausgesetzt, prüffähige Informationen über die ESG-Leistung eines Unternehmens zu liefern. Sie müssen eine Vielzahl von Nachhaltigkeitsanforderungen und Ratings für ihre Kunden im Blick behalten und bearbeiten.

Dies kann angesichts der großen Anzahl verschiedener Nachhaltigkeitsvorschriften, -standards und -methoden einerseits und der unterschiedlichen individuellen Anforderungen von Kunden andererseits überwältigend sein.

Einige Anforderungen basieren auf standardisierten Fragebögen, wie z. B. jährliche Kundenaudits und ESG-Ratings, während andere ihre ganz eigenen Informationsanforderungen und spezifischen Datenformate haben.

Infolgedessen verbringen Nachhaltigkeitsteams einen Großteil ihrer Zeit damit, ESG-Ratings, Reporting-Checklisten oder lange Fragebögen zum Thema Nachhaltigkeit zu verstehen. Darüber hinaus müssen sie Nachweise sammeln und organisieren und auf die Anfragen verschiedener interner und externer Stakeholder antworten.

Beantwortung von Fragebögen zum Thema Nachhaltigkeit: Eine mühsame Aufgabe

Derzeit ist die Beantwortung von Nachhaltigkeitsfragen und -bewertungen ein überwiegend manueller Prozess. Dazu gehört das mühsame Sammeln von Nachweisen und Daten aus verschiedenen Abteilungen, z. B. Vertrieb, Finanzen oder Compliance. Nachhaltigkeitsteams verbringen viel Zeit mit administrativen Aufgaben rund um die sich wiederholende Erfassung, Aktualisierung und Zusammenstellung von Nachweisen.

Relevante Informationen werden oft in Tabellen und Dokumenten gespeichert, die im Unternehmen verstreut zu finden sind. Die Antworten auf Fragen werden jedes Mal manuell per E-Mail verschickt und einzeln bearbeitet. Kein Wunder, dass man dabei leicht den Überblick verliert! Darüber hinaus sind diese Prozesse fehleranfällig und stellen ein Risiko für die Genauigkeit und Qualität der Antworten dar.

Da sich die Anforderungen der Stakeholder mit den zunehmenden regulatorischen Vorschriften und Erwartungen von Kunden rasch ändern, wird die Komplexität der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeit in naher Zukunft sprunghaft ansteigen. Die Unternehmen müssen ihre ESG-Maßnahmen nachweisen, und damit verbundene Antworten erfordern ständige Aufmerksamkeit und Aktualisierung, um kontinuierliche Fortschritte offenzulegen.

The Sunhat Way

Hier kommt die Softwarelösung von Sunhat ins Spiel - Sunhat unterstützt Nachhaltigkeitsteams dabei, produktiver zu arbeiten, indem es ihnen hilft, effizient auf Nachhaltigkeitsanfragen von Kunden oder anderen Stakeholder-Gruppen zu reagieren. Verschiedene Stakeholder haben unterschiedliche Perspektiven auf Nachhaltigkeit, die typischerweise verschiedene Funktionen und Abteilungen in einem Unternehmen betreffen.

Die Softwarelösung von Sunhat reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung von Antworten und stellt Prozesse für die Sammlung von up-to-date Nachweisen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens sicher:

• Sunhat ermöglicht es den Benutzern, jede Art von Anfrageformat einfach in das System zu importieren und alle Anfragen in einer einheitlichen Ansicht zu konsolidieren.
• Eingehende Fragen werden automatisch organisiert und mit Hunderten von Datenpunkten aus früheren Anfragen abgeglichen, um automatische Antworten zu geben.
• Sunhat schlägt auf Basis von Vorlagen und Best-Practices im Nachhaltigkeitsbereich neue passende Antworten vor.
• Sunhat bietet Teams einen zentralen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit bei der Beantwortung von Fragen und gewährleistet die Qualität der Nachweise durch robuste Prozesse.

Die Software ist gezielt auf die Bedürfnisse von Ihnen zugeschnitten, mit einer benutzerfreundlichen und leicht zugänglichen Oberfläche. Außerdem lässt sich die Lösung nahtlos in die BI- oder EHSQ-Tools Ihres Unternehmens integrieren.

Die Power von Automatisierung

Automatisierte Antwortprozesse auf alle Arten von Nachhaltigkeitsanfragen können mehr als 50 % der Zeit einer Nachhaltigkeitsfachkraft einsparen, verglichen mit dem langwierigen und manuellen Prozess in der Vergangenheit.*

Das Ergebnis ist ein produktiveres, effizienteres und effektiveres Team, das Ziele erreichen und sich auf konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist - den ESG-Fortschritt voranzutreiben und etwas zu bewirken. Dies zieht nicht nur neue Talente an, sondern schafft auch eine Bindung, die in einem so wettbewerbsorientierten Bereich wie dem Nachhaltigkeitsmanagement von entscheidender Bedeutung sein wird.

Darüber hinaus hilft der Ansatz von Sunhat Nachhaltigkeitsteams bei der Entwicklung ihrer Strategie auf der Grundlage von Erkenntnissen, die sie aus dem Vergleich von Stakeholder-Anforderungen der Stakeholder mit den Fortschritten und Zielen des Unternehmens gewinnen.

Das Team hinter Sunhat

Das Sunhat-Team um Lukas (CEO), Ali (CTO) und Alex (COO) verbindet technische Expertise und Fachwissen im Bereich Nachhaltigkeit, um eine Software zu entwickeln, die ganz auf den Nutzer ausgerichtet ist. Mit jahrelanger Erfahrung in der Softwareentwicklung konzentrieren sie sich auf die Optimierung des gesamten Prozesses, von der Erfassung der Anforderungen bis hin zur Vorbereitung und Pflege der angefragten Informationen und Daten.

Das Team steht gemeinsam hinter dem Ziel, Nachhaltigkeitsteams zu befähigen, mit ihrer Arbeit die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Lukas und Alex haben jahrelange Erfahrung und umfassendes Wissen in der Startup- und Investmentbranche gesammelt. Durch seine Arbeit für eine führende Risikokapitalgesellschaft in Europa ist Lukas mit dem langwierigen Prozess der Beantwortung von ESG-Fragebögen von Investoren vertraut, während Alex in seiner Rolle als Innovation Principal in seinem früheren Unternehmen das Potenzial der Implementierung von Automatisierungssoftware zur Vereinfachung manueller Prozesse aus erster Hand erfahren hat.

Ali bringt eine umfangreiche Expertise bei der Entwicklung von Technologielösungen für Unternehmen mit. Während seiner Tätigkeit bei einem führenden Player für Enterprise Architecture Management leitete er ein Team von Entwicklern in der Entwicklung von Software zur Lösung komplexer Probleme.

Sunhat richtet sich an Unternehmen und Branchen, die mit ihrer gesamten Wertschöpfungskette wirksame Fortschritte in Sachen Nachhaltigkeit erzielen können. Derzeit konzentriert sich Sunhat auf Rohstoffhändler, Hersteller von Verbrauchsgütern sowie Lieferanten von Rohstoffen.

Die Forderung von Nachweisen in Verbindung mit Nachhaltigkeitskriterien nimmt seitens der Verbraucher, der Kapitalmärkte und der Öffentlichkeit rapide zu, so dass es wichtiger denn je ist, die Antworten auf Nachhaltigkeitsanforderungen in allen Branchen zu automatisieren.