Die Situation 

Führen mit Sinn: OQEMAs Engagement für Nachhaltigkeit

OQEMA hat sich verpflichtet, Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt des Handelns zu stellen. Als führender europäischer Chemiedistributeur ist es das Ziel, eine Netto-Null-Auswirkung auf die Umwelt zu erreichen und gleichzeitig Impact durch nachhaltige Produkte und Kreislauflösungen zu schaffen.

Um dies zu erreichen, arbeitet OQEMA kontinuierlich daran, Emissionen in der gesamten Wertschöpfungskette zu reduzieren und sich bei jedem Schritt zu verbessern. Sie halten strenge Standards ein und stellen sicher, dass die Nachhaltigkeitsbemühungen durch Bewertungen wie EcoVadis, CDP und Responsible Care glaubwürdig und transparent sind. Diese Bewertungen helfen dabei, Fortschritte zu messen und das Engagement gegenüber den wichtigsten Interessengruppen zu demonstrieren.

Das<span> Nachhaltigkeitsteam der OQEMA spielt eine zentrale Rolle bei der Steuerung der Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens. Das Team wird von Emad Kakakhel geleitet, der alle Verantwortlichkeiten rund um die Nachhaltigkeit auf Holdingebene verwaltet. Das Team arbeitet eng mit Experten und leitenden Angestellten im gesamten Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit in alle Bereiche des Unternehmens eingebettet ist. Dieser funktionsübergreifende Ansatz beschleunigt nicht nur das Handeln, sondern fördert auch den aktiven Dialog mit externen Stakeholdern, einschließlich Kunden und Lieferanten, und stärkt damit die Rolle von OQEMA als Vorreiter in der nachhaltigen Chemiedistribution.<br></span>

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Die Herausforderung

Die Komplexität des Berichtswesens mit Tochterunternehmen bewältigen 

Mit 47 Tochtergesellschaften in 25 Ländern bestand eine der größten Herausforderungen für OQEMA darin, effiziente Prozesse für die Zusammenarbeit und Datenberichterstattung zwischen den Tochtergesellschaften zu schaffen, um auf Nachhaltigkeitsbewertungen wie EcoVadis schneller reagieren zu können. 

Insbesondere wenn die Berichterstattung auf verschiedenen Ebenen erfolgt, z. B. auf Ebene der Tochtergesellschaft, des Landes oder der Holding, verlangt der EcoVadis-Fragebogen umfassende Daten, was die Komplexität erhöht und eine enge Koordinierung zwischen mehreren Abteilungen und Akteuren erfordert. 

Aufgrund der Größe des Unternehmens und der Notwendigkeit, Nachhaltigkeitsdaten für die Berichterstattung zu erheben, erkannte das Unternehmen, dass es ein Tool für die Zusammenarbeit benötigte. Denn wie sollten alle Informationen von allen Tochtergesellschaften erfasst werden, ohne dass Excel-Listen verschickt werden.

Die Lösung

Der Sunhat-Moment

Mit der Sunhat Software verfügt OQEMA nun über das notwendige Werkzeug, um ihre internen Datenstrukturen mit einer Vielzahl von Initiativen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung in Einklang zu bringen. So kann OQEMA ihre Nachhaltigkeitsdaten zusammen mit den entsprechenden Nachweisen effektiv verwalten und sicherstellen, dass jede Einreichung auf die jeweiligen Bewertungs- und Berichtskriterien zugeschnitten ist.

Durch den Einsatz von Sunhats KI-Technologie und anpassungsfähigen Datenerfassungsfunktionen kann OQEMA ihre Daten- und Dokumentenquellen in einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform konsolidieren und so die Herausforderungen der Berichterstattung direkt angehen.

Mit der Beteiligung am CSRD-Reporting und der Teilnahme an Ratingsystemen wie EcoVadis und CDP war es dem Nachhaltigkeitsteam der OQEMA ein Anliegen, systematische Prozesse zu initiieren und ein effektives Projektmanagement zu etablieren. Dieses Framework verwaltet sowohl die Bewertungsrahmen als auch die einzelnen Datenpunktkataloge effizient und in Übereinstimmung mit den European Sustainability Reporting Standards(ESRS).

OQEMA profitiert auch von den hervorragenden Kollaborationsfunktionen von Sunhat, die eine nahtlose Synergie zwischen verschiedenen länderspezifischen Fragebögen durch die intelligente, KI-gestützte Bibliothek ermöglichen. Diese Funktionalität ermöglicht es OQEMA, Daten innerhalb einzelner Ländergesellschaften unabhängig voneinander zu aggregieren und anschließend auf Holdingebene zu konsolidieren, was die Effizienz und Kohärenz im gesamten Unternehmen erhöht.

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Wie OQEMA Sunhat nutzt

OQEMA nutzt die Framework Module von Sunhat, die empfangene Fragebögen und Datenanforderungen nahtlos mit den in das System hochgeladenen Nachhaltigkeitsdaten verbinden. Bei der Beantwortung der erforderlichen Fragen wird die Datenbank automatisch befüllt, und bei jedem Schritt innerhalb der Software werden Nachweise generiert.

Durch die Einrichtung flexibler Datensammlungen auf der Grundlage ihrer internen Struktur ist OQEMA in der Lage, sowohl intern als auch extern mit ihren Partnern erfolgreich zusammenzuarbeiten. Die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, gewährleistet Transparenz und Sichtbarkeit für die Teammitglieder von OQEMA und ermöglicht es, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben effektiv zu priorisieren.

Die fortschrittlichen Posteingangs- und Projektmanagementfunktionen von Sunhat ermöglichen es dem Team von OQEMA, die EcoVadis-Bewertung und den CDP-Fragebogen effektiv anzugehen und die notwendigen Schritte und Maßnahmen zu ergreifen, um kontinuierliche Fortschritte und langfristige Ergebnisse in ihren Nachhaltigkeitsbemühungen zu erzielen.

Darüber hinaus erhebt OQEMA Nachhaltigkeits-KPIs für EcoVadis durch Kampagnen innerhalb von Sunhat mit geplanten vierteljährlichen Kampagnensammlungen. Bei der Vorbereitung auf die bevorstehenden CSRD-Anforderungen stellt OQEMA einen nahtlosen Wissenstransfer innerhalb des Teams sicher und stärkt damit ihr Engagement für Nachhaltigkeit.

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Das Ergebnis

Umfassende Wissensbibliothek mit quantitativen und qualitativen Nachhaltigkeitsinformationen

Durch die Integration von Sunhat kann OQEMA kontinuierlich eine umfassende Datenbank mit quantitativen und qualitativen ESG-Daten aufbauen. Mit jeder neuen Berichts- und Datenanfrage, die OQEMA über Sunhat bearbeitet, erweitert sich der zentrale Datenpool, was zu folgendem führt:

• Umfassende Datenbank: Mit Sunhat verfügt OQEMA jetzt über eine zentrale Stelle zum Sammeln, Überprüfen und Genehmigen von Datenpunkten, die für andere Projekte verwendet werden können. 
• Bessere Zusammenarbeit: Durch den Einsatz der Software kann das Unternehmen effizienter arbeiten. Innerhalb des Nachhaltigkeitsteams und mit anderen Abteilungen - die Zusammenarbeit ist für eine effiziente Nachhaltigkeitsberichterstattung unerlässlich.
• ‍Effiziente Arbeitsabläufe: OQEMA hat die qualitativen und quantitativen Daten dort verknüpft, wo sie gebraucht werden, und damit die Arbeitsabläufe verbessert.

Durch den Einsatz von Sunhat als ESG-Software ist OQEMA den aktuellen und kommenden Herausforderungen im Bereich Nachhaltigkeit immer einen Schritt voraus und hat wieder mehr Zeit, sich auf Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu konzentrieren, die den Wandel in Richtung Zukunft einleiten.