CSRD: Bereiten Sie sich jetzt auf die Erfüllung der Anforderungen vor

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (kurz CSRD), welche neue verpflichtende Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung einführt, ist derzeit das Top-Thema unter den in der EU ansässigen Unternehmen. Mit ihrer laufenden Entwicklung und der kurz bevorstehenden Umsetzung wird die neue Richtlinie zur Berichterstattung im Bereich Nachhaltigkeit den Unternehmen viel abverlangen. 

Wenn Sie bereits Gelegenheit dazu hatten, einen Blick auf die mehr als 60 Seiten umfassende Gesetzgebung zu werfen, haben Sie bei dem Versuch deren strenge Anforderungen für Ihr Unternehmen zu interpretieren, vielleicht ein Gefühl von Stress verspürt. Zu Recht, denn die CSRD ist das umfangreichste Paket von Nachhaltigkeitsvorschriften, das die EU bisher verabschiedet hat.

Um sich auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten, ist es entscheidend, dass Sie 

• sich mit den Anforderungen und Standards der Richtlinie vertraut machen,
• die für die Umsetzung erforderlichen Ressourcen bereitstellen, 
• und robuste Prozesse zur Vorbereitung Ihrer Berichterstattung etablieren. 

In diesem Artikel erläutern wir Ihnen die Grundlagen der CSRD, von der Frage, wann die Änderungen in Kraft treten, bis hin zu den Berichtsstandards der Richtlinie, auch bekannt als European Sustainability Reporting Standards (ESRS), umfassen werden und wie Sie die Einhaltung der Richtlinie sicherstellen und sich auf den ersten Berichtszyklus vorbereiten können. 

Wenn Sie weiter über die Schritte zur Vorbereitung auf den CSRD lesen möchten, können Sie direkt zu dem Abschnitt über die 3 Schritte zur Vorbereitung springen. Doch zunächst wollen wir mehr über die Grundlagen der Richtlinie erfahren.

Von NFRD zu CSRD: Die Basics

Was ist die CSRD und warum ist sie wichtig?

Wie in einer der Sitzungen des Europäischen Parlaments hervorgehoben wurde, sollte die Bedeutung der CSRD nicht unterschätzt werden: Zum ersten Mal wird die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit der Finanzberichterstattung gleichgestellt.

Die Einführung der CSRD spiegelt die Verbindlichkeit der Europäischen Kommission wider, die nachhaltige Entwicklung und die Rechenschaftspflicht von Unternehmen voranzutreiben. Durch die Schaffung eines robusteren und modernisierten Rahmens für die Berichterstattung soll die Richtlinie verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und Fortschritt fördern, und dabei helfen, die europäischen Nachhaltigkeitsziele wie Net Zero (Net Zero Carbon Emissionen) bis 2050 zu erreichen.

Diese komplexe neue EU-Gesetzgebung, die Unternehmen ab 2024 einhalten müssen, soll die bestehenden Vorschriften zur Nachhaltigkeitsberichterstattung im Rahmen der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung (Non-financial reporting directive, kurz NFRD) ergänzen und ersetzen.

Das Hauptziel der CSRD ist die Standardisierung der ESG-Berichterstattung (Umwelt, Soziales und Governance) von Unternehmen. Erreicht werden soll dies durch die Einhaltung standardisierter Reporting-Anforderungen, die Einführung einer obligatorischen doppelten Wesentlichkeitsprüfung (Double Materiality Assessment) und ein Prüfverfahren zum Nachweis der Richtigkeit und Zuverlässigkeit der berichteten Informationen. 

Wann treten die Änderungen der Richtlinie in Kraft?

Die CSRD ist bereits im Januar 2023 in Kraft getreten und räumt den Unternehmen eine einjährige Vorbereitungszeit ein, um sich an die Standards und Anforderungen der Richtlinie anzupassen. 

Die Anforderungen müssen von den ersten betroffenen Unternehmen im Geschäftsjahr 2024 befolgt werden, ein entsprechender Bericht ist im darauffolgenden Jahr 2025 fällig. 

Zunächst gilt diese Meldepflicht für alle großen Unternehmen, die bereits unter die bisherige NFRD fallen, aber in den nächsten vier Jahren werden schrittweise auch andere Unternehmen wie börsennotierte KMU, kleinere Unternehmen sowie mit der EU in Verbindung stehende Unternehmen einbezogen. 

Für wen gilt die CSRD?

Die CSRD gilt für:

1. Alle von der NFRD erfassten Großunternehmen, die in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der drei folgenden Kriterien erfüllen: 

• Eine durchschnittliche Anzahl von Mitarbeitern von mehr als 500
• Eine Bilanzsumme von mehr als 25 Millionen Euro
• Nettoumsatz von mehr als 50 Millionen Euro

Ab dem Geschäftsjahr 2024, mit Berichterstattung im Jahr 2025

2. Alle anderen großen Unternehmen, die in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der drei folgenden Kriterien erfüllen:  

• Eine durchschnittliche Anzahl von Mitarbeitern von mehr als 250
• Eine Bilanzsumme von mehr als 25 Millionen Euro
• Nettoumsatz von mehr als 50 Millionen Euro

Ab dem Geschäftsjahr 2025, mit Berichterstattung im Jahr 2026

3. Alle Unternehmen, die an einem EU-regulierten Markt börsennotiert sind, einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU), die mindestens zwei der drei folgenden Kriterien in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren erfüllen: 

• Mehr als 10 Mitarbeiter
  
• Eine Bilanzsumme von mehr als 450 000 €
• Nettoumsatz von mehr als 900 000 €

Ab dem Geschäftsjahr 2026, mit Berichterstattung im Jahr 2027

4. Nicht-EU-Muttergesellschaften, die das folgende Kriterium erfüllen:

• 150 Mio. EUR Nettoumsatz in der EU, wenn sie mindestens eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in der EU haben

Ab dem Geschäftsjahr 2028, mit Berichterstattung im Jahr 2029

Welche Praktiken sind für die CSRD-Berichterstattung erforderlich?

Wesentlichkeitsanalyse

Was die Berichterstattung im Rahmen des ESRS betrifft, so sind die Unternehmen verpflichtet, über Nachhaltigkeitsaspekte zu berichten, die für ihr Geschäft und ihre Stakeholder wesentlich sind. Die doppelte Wesentlichkeit berücksichtigt die finanzielle und die Wirkungsdimension der Wesentlichkeit. Beide müssen entsprechend der Relevanz für Ihr Unternehmen bewertet und berichtet werden.

Auswirkungen Ihres Unternehmens auf Mensch und Umwelt ("Impact Materiality")
Wie sich das Handeln Ihres Unternehmens kurz-, mittel- und langfristig auf die Gesellschaft und Umwelt auswirkt, einschließlich der Auswirkungen Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.

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Auswirkungen von Nachhaltigkeitsthemen auf Ihren Unternehmenswert (Financial Materiality)
Wie sich Nachhaltigkeitsthemen kurz-, mittel- und langfristig auf die Entwicklung und die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens auswirken.

Digitale Berichterstattung

Die Unternehmen sind verpflichtet, ihre Nachhaltigkeitsinformationen elektronisch in einem einheitlichen Berichtsformat zu übermitteln.

Berichte im XHTML-Format nach einem digitalen System der Kategorisierung (xbrl-Tagging), das zusammen mit den Standards entwickelt wird. 

Unabhängige Prüfung

Die Unternehmen sind verpflichtet, die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der von ihnen gemeldeten Informationen anhand einer Prüfung durch unabhängige Dritte sicherzustellen. 

Prüfung mit begrenzter Sicherheit (anfänglich erforderlich)
Annehmbares Maß an Prüfungssicherheit für die Stakeholder, das zu einer negativen Schlussfolgerung führt (Nichts deutet darauf hin, dass Informationen falsch dargestellt werden).

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Prüfung mit hinreichender Sicherheit (mittelfristig in Planung)
Zuverlässigkeitsgrad, der ausreichende Nachweise erfordert, die zu einer positiven Schlussfolgerung führen (Nachhaltigkeitsinformationen werden gemäß allen anwendbaren Berichtsstandards erstellt).

Was sind die Folgen der Nichteinhaltung der CSRD?

Die Entscheidung über die spezifischen Sanktionen, die gegen Unternehmen verhängt werden, die die CSRD nicht einhalten, liegt bei den einzelnen Mitgliedsländern. Die EU hat jedoch eine Reihe von Sanktionen als Orientierungshilfe bereitgestellt: 

• Offenlegung der Nichteinhaltung gegenüber der Öffentlichkeit; 
• Aufforderung zur Einstellung der betreffenden Tätigkeiten; 
• Finanzielle Sanktionen.

Die Standards der Richtlinie verstehen

Die ESRS (EU-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung) umfassen ein breites Spektrum an Berichtsbereichen und bieten Leitlinien für bereichsübergreifende (allgemeine) und thematische (Umwelt, Soziales, Governance) Standards. 

Es gibt insgesamt 12 Standards (derzeit Exposure Drafts), die jeweils festlegen, wie Unternehmen über bestimmte Themenbereiche berichten sollen. Indem sie sich auf die für ihre Geschäftstätigkeit relevanten Nachhaltigkeitsaspekte konzentrieren, werden die Unternehmen bestimmte Datenpunkte innerhalb der Berichtsthemen verfolgen und offenlegen.

• 2 übergreifende Standards
• 5  thematische Umwelt-Standards
• 4 thematische Sozial-Standards
• 1 thematischer Governance-Standard

In 3 Schritten auf die CSRD-Anforderungen vorbereiten

Auch wenn Sie vielleicht nicht schon im Berichtsjahr 2024 davon betroffen sind, ist es wichtig, rechtzeitig mit der Einrichtung von Prozessen für die CSRD-Berichterstattung zu beginnen, um festzustellen, was noch fehlt und was rechtzeitig erfasst werden muss

Befolgen Sie diese 3 Schritte, um die CSRD-Berichterstattung effizient vorzubereiten:

1. Identifizieren Sie die Lücken zwischen Ihrer aktuellen Nachhaltigkeitsberichterstattung und den CSRD-Anforderungen

Vergleichen Sie Ihre derzeitige Nachhaltigkeitsberichterstattung und die verwendeten Standards oder Frameworks mit den Anforderungen der CSRD.

-> Beurteilen Sie, wie viele Informationen und Prozesse vorhanden sind oder fehlen. Wenn Sie bereits nach Standards und Rahmenwerken wie GRI, TCFD, EU-Taxonomie oder SFDR berichten, sind zusätzliche Anforderungen möglicherweise weniger zahlreich. 

Mit Sunhat können Sie Ihre bisherigen Berichte nach GRI, TCFD, EU-Taxonomie , SFDR (und viele andere) per Knopfdruck als Input für Ihre CSRD-Vorbereitungen verwenden.

Wichtige Prozesse, die eingerichtet werden müssen:

• Double Wesentlichkeitsanalyse (für aktuelle Standards)
• Due-Diligence-Prozesse
• Erforderliche Datenerhebung (Welche Metriken und qualitativen Informationen müssen Sie erheben, um die Anforderungen für die Disclosures zu erfüllen?)

Nutzen Sie die eingebetteten Anforderungs-Checklisten von Sunhat sowie die strukturierten Anleitungen zu Inhalt, Layout und Metriken, um einen Überblick über Ihre Anforderungen zu erhalten und direkt mit der CSRD-konformen Berichterstattung loszulegen.

2. Richten Sie ein System für die Prozesse zur Datenerfassung ein

Bauen Sie ein System auf, in dem Informationen auf organisierte und kontinuierliche Weise gesammelt und gepflegt werden.

-> Stellen Sie sicher, dass Sie erklären können, wie die Daten gesammelt und analysiert wurden.
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-> Planen Sie einen Zeitpuffer ein, um die erforderlichen Daten von Dritten, z. B. von Ihren Lieferanten oder Partnern, zu sammeln.

Nutzen Sie den zentralen Arbeitsbereich von Sunhat, um Daten von internen und externen Kollegen und Partnern für Ihre Berichterstattung zu sammeln und zu pflegen. Implementieren Sie automatisierte Arbeitsabläufe, die Sie warnen, wenn die gesammelten Nachweise nicht mehr aktuell sind.

3. Warten Sie nicht, sondern beginnen Sie frühzeitig mit Ihrem Umsetzungsplan

-> Listen Sie auf der Grundlage der endgültigen ESRS-Texte alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen, um die Anforderungen zu erfüllen, denen Sie innerhalb jeder ESRS unterliegen.

Sunhats CSRD-Modul gliedert alle Offenlegungsanforderungen in leichter verdauliche und überschaubare Teile. Sie erhalten automatische Aktualisierungen und Benachrichtigungen über alle Änderungen und aktualisierten Leitlinien innerhalb des Moduls.

Legen Sie klare Zeitpläne und Fristen fest, bis wann jede Aufgabe erledigt sein muss.

Das automatische System von Sunhat benachrichtigt Sie, wenn Ihre Nachweise veraltet sind oder bestimmten Standards nicht entsprechen und Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Bilden Sie Teams, teilen Sie die Aufgaben für die Nachhaltigkeitsberichterstattung auf und weisen Sie sie einzelne Bereiche Ihren Teammitgliedern und anderen beteiligten Kollegen zu.

Arbeiten Sie bei der Zuweisung von Zuständigkeiten für jede Angabe (Disclosure) nahtlos mit Ihrem Team zusammen.

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👉 Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit den Vorbereitungen für die Erfüllung der CSRD-Anforderungen beginnen können, kontaktieren Sie uns und fragen Sie eine Testversion unseres CSRD-Moduls an.